視頻會議系統(tǒng)建設(shè)旨在通過遠(yuǎn)程視頻技術(shù)實現(xiàn)快速溝通、快速領(lǐng)導(dǎo)決策,能夠提高辦公效率,該系統(tǒng)可作為傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)管理,布置工作計劃,開展年度季度會議等重大及日常工作任務(wù)提高高校、便捷的會議組織方式,能夠大大提高工作效率,減少會議開支,獲得良好的社會及經(jīng)濟(jì)效益。
自定義呼叫
系統(tǒng)中的任何一個終端都可以直接呼叫系統(tǒng)中的另一臺終端,建立雙向連接,進(jìn)行會議和交流。呼叫的方式可以是:終端號碼,也可以通過終端的地址簿快速呼叫其中定義的任何會議終端??梢詯廴四莻€公司任何人都可以獨(dú)自操作。
各部門分組會議
在實際的會議應(yīng)用中,不同的業(yè)務(wù)和職能運(yùn)作部門,在MCU資源允許的情況下,可以召開自己的專業(yè)會議??梢远嘟M會議同時召開。而且各個會議還可以支持雙流、分屏、混速、混協(xié)議等全面能力。
這種會議需要MCU和各地的終端配合完成。這種會議參與會場較多,參會人數(shù)也較多,比如:行政辦公會、項目研討會、案例分析會、領(lǐng)導(dǎo)決策會,政策學(xué)習(xí)會等。且不同部門會議參與人員不同,可以采用多組會議同時進(jìn)行召開,互不干擾,獨(dú)立進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)專屬會議
會議可采用中心MCU的會議控制臺來實現(xiàn)召集、管理和控制,各分場僅需對終端進(jìn)行操作即可召集會議,無需中心管理員干預(yù)。通過交流會議的召開,可以加強(qiáng)各部門的合作溝通,提高業(yè)務(wù)能力。
通過本系統(tǒng)可以靈活的創(chuàng)建公司各個領(lǐng)導(dǎo)專屬的內(nèi)部例會,可以通過MCU提前進(jìn)行專屬設(shè)置,并且預(yù)約日例會、周例會和月例會??梢宰屆總€領(lǐng)導(dǎo)都有自己的一個專屬會議室,每個部門都具備自己內(nèi)部討論會議室。
高效便捷培訓(xùn)會議
當(dāng)前, 越來越注重思想意識的提高和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),培訓(xùn)交流類的會議也越來越頻繁和重要,但是,以往由于地理和時間上的限制,加上組織工作的難度很大,使得實際參與的人數(shù)非常有限,大部分人員因地理或工作性質(zhì)的限制,無法完成交流和培訓(xùn)。而且傳統(tǒng)面對面的集中式學(xué)習(xí)因為受到時間和費(fèi)用的限制,而無法做到反復(fù)的灌輸和培訓(xùn),學(xué)習(xí)效果往往也不盡如人意。
我們可以隨時隨地的進(jìn)行大規(guī)模、反復(fù)的學(xué)習(xí)和交流。參與者足不出戶,借助視頻會議終端即可完成各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流、文件精神的學(xué)習(xí)。如此一來,不僅工作效率得到了極大的提升,而且在反復(fù)的學(xué)習(xí)和交流中,可以加深參與者對于業(yè)務(wù)內(nèi)容和文件精神的理解。
視頻系統(tǒng)中的全高清視頻終端通過H.239雙流技術(shù),可以采用HD1080P 30幀/秒來傳送人物及HD1080P
30幀/秒傳送內(nèi)容。這樣可以有效解決今后進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn)等多種數(shù)據(jù)需求,實現(xiàn)視音頻、數(shù)據(jù)混合的多媒體會議要求。
通過高清雙流技術(shù),可實現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容和人物圖像兩路視頻流的同步傳送,遠(yuǎn)端分會場以通過模擬雙顯技術(shù)在同一個屏幕上同時展示遠(yuǎn)端圖像、本地圖像和內(nèi)容,或者通過雙屏來分別顯示會場畫面和共享內(nèi)容,達(dá)到遠(yuǎn)程交互的更好的境界。使得會議的交流更加方便,更加有效。