在很多企業(yè)主眼里,視頻會(huì)議有點(diǎn)遙遠(yuǎn),似乎只有機(jī)關(guān)單位或者大企業(yè)才適用。其實(shí)不然,在如今科技快速發(fā)展背景下,只有轉(zhuǎn)變思路,升級經(jīng)營系統(tǒng),跟上節(jié)奏,才能獲得競爭優(yōu)勢。下面以品牌中心運(yùn)營為例,簡述視頻會(huì)議在其中的應(yīng)用。
一、加強(qiáng)內(nèi)部管理
1、決策管理
召開股東大會(huì)、股東不到場,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常外出不在公司,類似情形,通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議在線溝通,無需等待相關(guān)人員到現(xiàn)場確認(rèn)和推進(jìn)工作。這樣既能加強(qiáng)各項(xiàng)工作的管理,又能達(dá)成快速?zèng)Q策,減少拖延。
2、外勤管理
各地辦事處、長期駐外人員與總部之間,定期舉行集體視頻會(huì)務(wù),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;技能培訓(xùn)在會(huì)務(wù)中貫穿,效果更趨近于實(shí)戰(zhàn),這些都是文檔反饋、單獨(dú)的電話溝通無法比擬的。前者如同“面對面”交流,后者更像是走形式、很難組織集體探討及落實(shí)重要事項(xiàng)。
二、加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)
現(xiàn)在很多企業(yè)的品牌中心都設(shè)立在商業(yè)中心,至少跟工廠分離。為了保障產(chǎn)品開發(fā)不脫節(jié),不出現(xiàn)過多的細(xì)節(jié)誤差,只能招聘更多研發(fā)人員,讓他們在品牌中心與工廠之間來回穿梭,以便隨時(shí)反饋和處理問題。這種操作會(huì)產(chǎn)生更多的用工成本、時(shí)間成本和效率問題。相比之下,視頻會(huì)議無需外出,只需一鍵邀請對方在線參會(huì)即可,還能多方同步互動(dòng),效率和實(shí)用性顯而易見。
三、加強(qiáng)客戶管理
許多企業(yè)為了控制成本,往往采取重點(diǎn)客戶拜訪策略,更多的客戶,在開發(fā)之后就不管不顧,導(dǎo)致市場流失嚴(yán)重,發(fā)展步伐緩慢。如果他們采用視頻會(huì)議,經(jīng)常與各地客戶在線討論經(jīng)營和管理問題,真正關(guān)心每一個(gè)終端的工作,相信大家都有信心將市場做大。單靠人力解決不了的問題,不妨采取相對經(jīng)濟(jì)的科技手段。
四、中盈電信視頻會(huì)議主要功能
1、1080P高清畫面?zhèn)鬏敚?/span>2、8方及8方以上(定制)在線同步會(huì)議;3、5米拾音半徑,360°拾音;4、HD高清視頻錄制;5、本地異地同屏顯示。