六西格瑪咨詢認為定義階段最重要的一種工具就是流程圖,通常是指SIPOC圖。SIPOC圖又稱高級過程流程圖,用來描述企業(yè)的現有工作流程,它以簡潔的形式表現了一個流程的結構和概況,為后續(xù)的分析及研究奠定了基礎。
1、SIPOC圖的含義
六西格瑪咨詢總結SIPOC圖的名字來源于五個元素:
①供應商((Supplier):指向流程提供關鍵信息、材料或其他資源的人與團體;
②流程的輸入(Input):指提供給流程的信息、材料和其他資源,即供應商提供的東西;
③流程(Process):指將輸入轉變?yōu)檩敵龅囊幌盗性鲋祷顒樱?span lang="EN-US">
④流程的輸出(Output):指流程所產生的最終產品或服務;
⑤顧客(Customer):指接受流程輸出結果的個人、團體或其他流程。
2、SIPOC圖的優(yōu)點
六西格瑪咨詢發(fā)現SIPOC圖具有以下優(yōu)點:
①能用一張簡單的圖和簡單的步驟展示出一組跨職能部門的復雜活動。無論流程有多么復雜,有多少道工序,SIPOC圖都可以用五步將其主要信息描述清楚;
②無論組織的規(guī)模有多大,SIPOC圖都能夠用清晰的框架勾勒出整個業(yè)務流程。
六西格瑪咨詢認為SIPOC圖既可以對總體流程進行描述,也可以先對各子流程分別進行描述,然后再根據流程順序將各SIPOC圖連接成一張總的流程圖。在繪制SIPOC圖時要注意,無論是供應商、輸入、流程還是輸出和顧客,數量都可能很多,但是在SIPOC圖上,只是列出最關鍵的幾項,而不是全部。
3、SIPOC圖實例
SIPOC圖例:假設某公司為PCBA來料加工工廠,其主要業(yè)務是從全球兒大主要電子產品制造商處接單加工PCBA半成品,畫出其制造過程SIPOC圖。
①明確供應商:該公司為制造類公司,其制造過程的主要輸人物電子元件的供應商即為SIPOC圖中的供應商;
②明確流程輸入:該制造流程的主要輸人為電子元件;
③明確流程本身:PCBA加工的主要流程為SMT貼片、插件、焊接、裝配、測試、包裝,即本例的流程有六個方框;
④明確流程輸出:本例流程輸出為PCBA組件;
⑤明確顧客:本例顧客為幾家電子產品制造商;
⑥將PCBA加工過程的供應商、輸入、流程、輸出、顧客。
信息來源:天行健咨詢