人們常說“來得早不如來得巧”,這個(gè)巧是指時(shí)機(jī)的恰到好處。公關(guān)策劃的巧就是指公關(guān)策劃的時(shí)機(jī)選擇,也就是要使公關(guān)活動(dòng)“師出有名”。強(qiáng)調(diào)公關(guān)策劃的巧,即時(shí)機(jī)選擇是為了順應(yīng)公眾的接受心理.保證公關(guān)活動(dòng)的有效性。同西方人相比,東方人。特別是中國人很注重事情的“名份”,有“名不正言不顧之說。因此,做事總要找到一個(gè)理由,使人感到“師出有名”而不致于莫名其抄。這種心理給公關(guān)策劃的啟示是:公關(guān)活動(dòng)一定要選擇時(shí)
機(jī),一定要善于利用各種有效時(shí)機(jī)來開展公關(guān)活動(dòng),使公眾覺得臺(tái)平情理、名正言順。
可供公關(guān)策劃選擇的時(shí)機(jī)很多,我們將其劃分為三種類型。
固定時(shí)機(jī):這是一種公眾認(rèn)可、時(shí)間固定、年年不變的時(shí)機(jī),如節(jié)日、假日等。這種時(shí)機(jī)在東西方各國都很多,我國也不例外,一般有以下四種情況。
1.節(jié)日。有國家法定節(jié)日,如三八婦女節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、六一兒童節(jié)、七一建黨節(jié)、八一建軍節(jié)、十一國慶節(jié)。元旦、春節(jié)等。也有民俗節(jié)日,如端午節(jié)、中秋節(jié)、重陽節(jié)等。此外,還有帶有濃厚地方民族色彩的節(jié)日,如涼山火把節(jié)、
新疆古爾邦節(jié)、
云南潑水節(jié)等。這些節(jié)日在公眾心目中占有很重要的位置,很適宜公關(guān)活動(dòng)的開展。
2.假日。主要是指國家法定的、有規(guī)律性的假期,如周末假日、學(xué)校的寒暑假、節(jié)日假(三八節(jié)、五一節(jié)、六一節(jié)、國慶節(jié)、元旦、春節(jié))等。按照我國習(xí)俗.假日公眾有較寬裕的時(shí)間,是進(jìn)行社交活動(dòng)的最好時(shí)機(jī),也是開展公關(guān)活動(dòng)的最好時(shí)機(jī)。
3.紀(jì)念日。我國是一個(gè)文化歷史悠久的國家,有許多值得紀(jì)念的人、事、物。
4.特定日。指原本沒有,隨著社會(huì)的發(fā)展和需求而由國家頒布的日子,如每年3月15日的消費(fèi)者日。這些特定日都有明確的主題,而且是為政府和公眾所視為焦點(diǎn)的主題,故能引起政府和公眾的特別重視。利用這些特定日開展與主題相符的公關(guān)活動(dòng),勢必將得到政府和公眾的關(guān)注與贊許,這也是協(xié)調(diào)與政府和公眾關(guān)系的極好時(shí)機(jī)。
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