隨著現(xiàn)代化的普及,“合同”一詞越來越多地出現(xiàn)在人們熟悉的生活、工作領(lǐng)域中,與之相應(yīng)的“合同管理”也越來越多地受到人們的重視。那么究竟什么是合同管理呢?
簡而言之,合同管理其實(shí)就是指企業(yè)作為一個獨(dú)立的法人,對其以自身為當(dāng)事人而訂立的合同進(jìn)行有效地管理的總稱,包括訂立、履行等等一系列的行為。企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)管理密不可分,那么合同管理更是關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)營成敗。因此我們必須高度重視企業(yè)的日常合同管理。但是坦白說,在這方面國內(nèi)很多企業(yè)所做的努力仍然無法教人滿意。如何能夠做到企業(yè)合同管理規(guī)范化,合同糾紛最少化,經(jīng)營效益最大化,企業(yè)健康發(fā)展最優(yōu)化,我相信這是每一個企業(yè)都必須仔細(xì)思考和解決的重要問題。
隨著計算機(jī)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)、人工智能的出現(xiàn)為合同的審查和撰寫提供了一定的幫助。九眼專業(yè)合同智能審核平臺,針對各類合同文本進(jìn)行格式、語法及專業(yè)內(nèi)容的自動智能審核,快速定位合同風(fēng)險點(diǎn),提升法務(wù)人員合同審核效率與準(zhǔn)確度,極大地降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險。
合同類型:采購、工程、勞務(wù)、租賃、人力類專業(yè)合同、規(guī)章制度及相關(guān)文本。
服務(wù)對象:律所、法務(wù)、HR、財務(wù)、銷售等企業(yè)、部門及個人用戶。
九眼專業(yè)合同智能審核兩大功能:
一、知識抽取,快速了解業(yè)務(wù)重點(diǎn)。
KGB知識抽取引擎從結(jié)構(gòu)化表格與非結(jié)構(gòu)話文本中抽取知識,知識推理與業(yè)務(wù)知識圖譜構(gòu)建,快速了解業(yè)務(wù)知識。
二、智能審核,提升合同審核效率。
1.格式規(guī)范性審核:審核合同文本格式是否符合規(guī)范:字體字號行間距、章節(jié)表格序號混亂、上下標(biāo)/大小寫錯誤、專業(yè)術(shù)語書寫錯誤等;
2.主體一致性與準(zhǔn)確性審核:審核主體在合同前后文中是否一致,比如采購標(biāo)的名稱與數(shù)量前后是否一致;設(shè)置主體(甲/乙方)黑名單,出現(xiàn)錯誤主體名稱予以提醒。
3.重要標(biāo)準(zhǔn)審核:審核合同文本中的重要標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定或約定,比如首付款比例是否符合約定;
4.金額核算審核:審核合同中各類金額核算是否正確,比如單價*數(shù)量是否等于總價/分項(xiàng)總價之和是否等于總價;審核合同中金額大小寫是否一致;
5.完備性審核:審核合同中的重要條款是否完備,比如采購合同中“質(zhì)量保證條款”是否缺失;
6.權(quán)利義務(wù)審核:審核合同中甲乙方的權(quán)利-義務(wù)是否對等,比如合同中甲乙雙方的違約金是否對等;
7.法律適用性審核:審核合同中引用的法律法規(guī)及其條款是否適用,比如法律法規(guī)是否過期或錯誤。
九眼專業(yè)合同智能審核優(yōu)優(yōu)勢與特色:
1、KGB高效知識抽取
KGB知識圖譜引擎,從結(jié)構(gòu)化表格與非結(jié)構(gòu)化文本中高效抽取業(yè)務(wù)知識,知識推理與業(yè)務(wù)知識圖譜構(gòu)建,幫助業(yè)務(wù)人員快速了解業(yè)務(wù)知識!
2、海量文檔高效精準(zhǔn)核查
海量文檔高速核查,1秒鐘完成核查,節(jié)省人工2小時投入成本。經(jīng)過海量文檔審核訓(xùn)練,機(jī)器審核準(zhǔn)確度大大提升,準(zhǔn)確度已突破92%。
3、多領(lǐng)域靈活拓展
平臺采用統(tǒng)一的分析引擎,配置專業(yè)知識與審核規(guī)則,如:要求質(zhì)量保證金(質(zhì)保金國家規(guī)定為3%,如果超過3%,則作出提示),適合不同文本審核需求,可快速向多領(lǐng)域復(fù)制拓展。
縱觀當(dāng)前市場,對合同法律風(fēng)險的控制,多數(shù)公司存在重訴訟、輕預(yù)防的心理。事實(shí)上,對合同法律風(fēng)險的控制,一個公司的核心能力并非是其訴訟能力(具有不可控制性),而應(yīng)該是合同的管理能力(具有可預(yù)期性)。