廈門會議接待/會議酒店安排/會議用品/最好的會議策劃公司

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廈門會議接待/會議酒店安排/會議用品/最好的會議策劃公司-廈門燕泰 會議服務內容 一、會前服務 1、根據客戶要求，及時準確提供會議場所、酒店、交通、機票、宴會、旅游等信息，在第一 時間向客戶提供會議策劃及費用預算書。 2、客戶如需親臨現場考察，我們會派專業(yè)人員協(xié)助。 3、擬定會議合作的協(xié)議條款，在保證客戶所需的服務前提下，保護雙方的合法權益。 二、 會議期間服務 1、為會議代表的報到，設置簽到臺，并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料、辦理相關入住手續(xù)。 2、會議代表離店前，有專人協(xié)助辦理離店手續(xù)，節(jié)省大家的時間，同時為部分延住、晚離店 的客人辦理相關手續(xù)。 3、根據客戶要求代為安排各種宴會、酒會及各種口味的地方風味。 4、協(xié)助辦理會議期間重要代表（VIP客人）的迎、送及客房布置等相關工作。 5、協(xié)助會務組打字、印刷會議文件、資料等，免除會務組從外地攜帶資料來杭之不便。 6、為會議準備各種設備、設施，包括橫幅、會標的制作，音響設備、數碼設備的租賃等。 7、為會議組代為聯系翻譯，使會議境外代表能得到很好地溝通。 8、為會議代表聯系集體照的拍攝。 9、為會務組辦理各種資料的郵遞及各種物品的運輸等。 三、會議后勤 1、為會議代表提供各種車型，用于機場、火車站的接、送?？晒┸囆陀校簞e克、現代、全順 等商務車，有金龍大客及豐田考斯特（中巴）、豐田面包車等。 2、為會議代表辦理國際、國內機票及火車、輪船、高速客車的票務。我們有專業(yè)的訂票隊伍， 為您會務的圓滿成功提供必要的條件。 3、為會議代表安排會后旅游，根據具體要求，為代表們貼身打造個性化的旅游計劃