自助簽到最高效的會議簽到軟件系統(tǒng)

使用微信掃描二維碼分享朋友圈，成交更快更簡單！

二維碼由于其使用方便, 信息儲存量大等特點, 在會議簽到、人員信息統(tǒng)計等方面得到了廣泛應(yīng)用。參會人員可以使用印有二維碼的門票，或含有二維碼的彩信便可進行簽到，省去了排隊填寫簽到信息、身份驗證、購買門票等過程，節(jié)約了會議時間。

　　參會人員報名成功后系統(tǒng)會自動生成一張電子票，您可以打印該電子票或直接發(fā)送至手機，或主辦方向邀請的嘉賓發(fā)送電子邀請函。。到達會議現(xiàn)場，您只需出示電子票或發(fā)送至您手機的彩信，工作人員通過掃描電子票的條碼或您手機中的二維碼即可完成簽到工作。 同樣，作為會議主辦方也可以使用二維碼來儲存會議地點，交通、酒店等信息，幫助參會人員更方便 的前往會議地點

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　　二維碼簽到是預(yù)先通過移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將二維碼信息發(fā)送到嘉賓手機，簽到時利用二維碼的識別技術(shù)，通過特定終端和電腦軟件系統(tǒng)連接，對嘉賓信息進行掃描識別的一種新型的簽到技術(shù)。

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　　二維碼使用步驟：

　　1、參會人員通過使用會議系統(tǒng)進行報名

　　2、獲得印有二維碼的電子門票或彩信

　　3、通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息

　　4、通過電子門票或彩信進行參會簽到

　　5、會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息

　　二維碼簽到的功能和特點

　　1、制作創(chuàng)意電子邀請函

　　電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關(guān)活動制作別具匠心的電子邀請函，內(nèi)容可包括動態(tài)顯示的圖片、詳細的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。

　　2、發(fā)送電子邀請函

　　電子邀請函以郵件的pdf電子門票及彩信方式發(fā)送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑***到的二維碼彩信即可參會，既節(jié)約成本、精準派發(fā)，又符合當今社會倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?！备拍?。

　　3、時尚的簽到方式

　　來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或彩信簽到，現(xiàn)場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，節(jié)省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統(tǒng)計處理。

　　4、實時會務(wù)信息管理

　　電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù)，且操作快捷方便，并可根據(jù)會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細節(jié)，無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。

　　5、輔助手工簽到

　　當參會人員到會簽到時，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準確性。

　　6、安全性、可靠性高

　　“電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù)，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。內(nèi)置紅外探測儀，可檢測人員通過方向，實現(xiàn)人員進出管理。

　　7、系統(tǒng)權(quán)限管理

　　“電子簽到系統(tǒng)”統(tǒng)設(shè)有嚴格的會議管理工作者權(quán)限，可添加、刪除系統(tǒng)操作人員，設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限。在實際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)單位實際需求填寫參會人員相關(guān)資料，并可自行添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項，及各項報表打印工作。

　　8、各項數(shù)據(jù)報表打印

　　“電子簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會議簽到情況，進行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。

　　二維碼簽到的應(yīng)用范圍

　　二維碼簽到的方式不僅有新意，還大大降低了前期工作量，同時也增強了現(xiàn)場簽到的安全性。不少負責簽到的工作人員都對這個系統(tǒng)贊不絕口。二維條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息，如指紋、照片等進行防偽，具有極強的保密防偽性能。

　　“電子簽到系統(tǒng)”充分整合了邀請函發(fā)送、席位查詢、來賓簽到、簽到狀態(tài)查詢等各項功能，以“高效、便捷、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)?！钡暮灥椒绞?，廣泛應(yīng)用于各種商務(wù)會議、政府會議、學術(shù)會議、培訓(xùn)活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品發(fā)布會、電子問卷調(diào)查及多媒體公告板等，讓每一位來賓共同分享非同一般的簽到體驗。

　　二維碼簽到的形式

　　參會、參展前，主辦方只需通過系統(tǒng)給參與人員發(fā)去含有二維碼的電子邀請函（電子門票、彩信），此二維碼含有會務(wù)信息，作為展會簽到憑證。展會簽到時，參與人員只需攜帶手機輕松完成簽到，帶來了全新的參會體驗。同時也避免了主辦方現(xiàn)場核對信息時手忙腳亂的尷尬，而且非常安全，有效核實身份，杜絕誤闖者。參與人員的信息在驗證時，通過無線通信系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會的參與情況一目了然，方便了展后對參與情況的統(tǒng)計工作。整個流程采用了全電子化，以手機作為入場憑證，實現(xiàn)了會議簽到的信息化。

　　二維碼簽到的載體

　　二維碼簽到識別：二維碼通過手機彩信進行傳播,可以印刷在報紙、雜志、廣告、圖書、包裝以及個人名片等多種載體上，用戶通過手機攝像頭掃描二維碼或輸入二維碼下面的號碼、關(guān)鍵字即可實現(xiàn)快速手機上網(wǎng)，快速便捷地瀏覽網(wǎng)頁、下載圖文、音樂、視頻、獲取優(yōu)惠券、參與抽獎、了解企業(yè)產(chǎn)品信息，而省去了在手機上輸入URL的繁瑣過程，實現(xiàn)一鍵上網(wǎng)。同時，還可以方便地用手機識別和存儲名片、自動輸入短信，獲取公共服務(wù)（如天氣預(yù)報），實現(xiàn)電子地圖查詢定位、手機閱讀等多種功能。隨著3G的到來，二維碼可以為網(wǎng)絡(luò)瀏覽、下載、在線視頻、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上支付等提供方便的入口?！l碼識別應(yīng)用為用戶使用手機上網(wǎng)提供了極大便利，省去了輸入URL的麻煩，可一次按鍵即快速進入自己想看的網(wǎng)頁，大大提高了上網(wǎng)的便利性。此外，條碼識別應(yīng)用也為平面媒體、增值服務(wù)商和企業(yè)提供了一個與用戶隨時隨地溝通的方式?！l碼識別的上網(wǎng)應(yīng)用旨在進一步為用戶提供便捷、高質(zhì)量的移動互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，同時打造有中國特色的手機二維碼產(chǎn)業(yè)鏈，為企業(yè)和行業(yè)應(yīng)用開辟空間。中國移動正在大力推動手機廠商對條碼識別軟件進行手機出廠預(yù)裝。手機二維碼與手機菜單、搜索引擎并稱為手機上網(wǎng)三大入口，讓用戶在任何地點、通過任何媒體、獲取任何內(nèi)容；同時通過這種平臺服務(wù)，為媒體、企業(yè)、品牌創(chuàng)造價值。

　　二維碼簽到現(xiàn)場

　　二維碼簽到不僅解決成本，并且快速高效的完成簽到過程。越來越多的國內(nèi)外大中型會議均采用電子簽到的方案

　　二維碼簽到與彩信簽到的區(qū)別

　　不少活動組織者常把二維碼簽到、電子簽到與彩信簽到混淆，以為三者一致，其實不然。以電子門票為載體的簽到方式在西方等發(fā)達國家常被稱為二維碼簽到、電子簽到。而在中國才新生一種以發(fā)送彩信二維碼作為簽到方式的應(yīng)稱為彩信簽到。兩者概念相近，但因載體不同所代表的簽到方式也不同。