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公司基本資料信息
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掌上PDA簽到(手持式會議簽到系統(tǒng))
會議簽到人員手持掌上PDA(WTR手持式智能簽到機)配合電子會議簽到系統(tǒng),實現(xiàn)移動遠距離的會議簽到,區(qū)別于傳統(tǒng)的會議簽到系統(tǒng),方便攜帶,在某些特殊地點,臨時地點WTR手持簽到機的優(yōu)勢就非常的突現(xiàn),攜帶性,移動性,讀卡速度,都非常的便捷,其傳統(tǒng)的大機器,小巧的優(yōu)勢可想而知,如在教室,空曠的廣場,可適用于任何環(huán)境,具有界面友好、使用方便的特點。
條形碼簽到系統(tǒng)
條形碼簽到是電子簽到系統(tǒng)中的一種應用形式,指通過對邀請嘉賓的數(shù)據(jù)與一維條碼號相綁定,再將嘉賓的胸卡和條碼綁定在一起,這樣,每一位嘉賓就有了一個唯一的ID號,通過這個唯一的ID號,嘉賓可以進行酒店住宿,在酒店前臺省去了很多時間,對會議組辦方而言,可以通過這個唯一的條碼號,對嘉賓每日的會餐人數(shù),參加每一個會議的人數(shù),參加晚宴的人數(shù),當然,這里的人數(shù)將具體到是哪一位嘉賓。都可以有一個實時的統(tǒng)計,實時的查詢。
條碼簽到系統(tǒng)特點
1.每次活動前,主辦者為每位被邀請的嘉賓發(fā)貼有條碼標簽的邀請卡,條碼編號連同對應的嘉賓的基本信息已經(jīng)保存到后臺數(shù)據(jù)庫中,主辦者通過快遞或郵寄方式把邀請函發(fā)給客戶?;蛘呋顒蝇F(xiàn)場將條碼綁定在胸卡上發(fā)給嘉賓
2.客戶參加會議活動時,只需在簽到臺掃描條碼標簽即可得知自己應進入會場的位置,并完成簽到。
3.條碼會議簽到系統(tǒng)也可以為臨時到場的嘉賓完成即時發(fā)卡和嘉賓信息錄入
4.嘉賓臨走時只需進行再次掃描條碼即可領到贈品,避免重復領用
5.條碼會議簽到系統(tǒng)保存了每次活動的參加者基本信息并能查詢未參加者的基本信息,便于主辦方隨時查詢歷次活動參加情況
6.該系統(tǒng)能夠大大提高主辦方舉辦活動的效率,有時間和精力為嘉賓提供更加貼心的服務
手機二維碼會議簽到系統(tǒng)
二維碼簽到系統(tǒng)是近幾年興起的一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統(tǒng)通過手機、二維碼、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),使會議組織者在會前能及時通知預邀嘉賓、發(fā)布活動資訊,會議現(xiàn)場能實時統(tǒng)計參會人員情況,在會后實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。
手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中,將信息發(fā)送到參會者手機上。開會時,參會者出示二維碼彩信或短信,使用特殊的二維碼識別設備獲取參會者的報到信息,完成會議的電子簽到。
二維碼使用步驟:
1.參會人員通過使用會議系統(tǒng)進行報名
2.獲得印有二維碼的電子門票或彩信
3.通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息
4.通過電子門票或彩信進行參會簽到
5.會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關信息