400電話是企業(yè)直線電話由十位號碼組成,由中國聯(lián)通為企業(yè)客戶推出的全國統(tǒng)一客服、銷售熱線。400電話是一個中轉(zhuǎn)號碼不需要任何的安裝和設(shè)備,,只要把號碼開通,然后通過號碼管理后臺綁定企業(yè)的手機(jī)\座機(jī)或小靈通.企業(yè)的客戶一拔打企業(yè)自己注冊的400電話,會自動轉(zhuǎn)接到他所綁定的電話上。在全國任何范圍內(nèi),主叫用戶只需撥打該“400xxxxxxx”號碼,無須加撥區(qū)號,便可按照企業(yè)業(yè)務(wù)用戶預(yù)先設(shè)定的方案,將呼叫直接接轉(zhuǎn)到客戶所指定的電話號碼或呼叫中心。
中小型企業(yè)公司為什么使用400電話?
企業(yè)彰現(xiàn)實力與大公司站在同列
企業(yè)彰現(xiàn)服務(wù)與大品牌站在同列
企業(yè)走出地方,走向全國(做全國生意,用全國號碼)
企業(yè)增加信任度,更好的展示實力(有實力,才有魅力)
企業(yè)的潛在客戶更加愿意撥打企業(yè)電話(免長途費(fèi))
企業(yè)的潛在客戶更加愿意增加交流溝通時間(免長途費(fèi))
企業(yè)電話永不變更(電信級運(yùn)營商提供全國唯一號碼)
企業(yè)避免客戶只記員工手機(jī)(避免員工離職后企業(yè)的巨大損失)
企業(yè)給客戶用戶至上,注重服務(wù)的好感覺
企業(yè)全國統(tǒng)一號碼
企業(yè)產(chǎn)品包裝形象更加良好
企業(yè)獲得更高的客戶主動撥打量
企業(yè)的廣告來電量增加,廣告效果增加30%以上
企業(yè)的每一個電話都能得到良好的處理
企業(yè)的服務(wù)更上一層樓
企業(yè)的全國分支構(gòu)統(tǒng)一為一體
企業(yè)增加宣傳效果,客戶記住400號碼,就等于記住了企業(yè)
企業(yè)增加了宣傳途徑(為企業(yè)做的免費(fèi)宣傳廣告)
企業(yè)更好的購買到客戶的心,實現(xiàn)“銷售是買不是賣”理念。
400企業(yè)直線電話的優(yōu)勢!
1.全國統(tǒng)一號碼,全面提升企業(yè)形象;
2.品牌包裝,實力企業(yè)象征,增強(qiáng)企業(yè)競爭力;
3.促進(jìn)客戶購買信心,帶來更多客戶;
4.提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高客戶服務(wù)滿意度;
5.屏蔽惡意來電,有效減少業(yè)務(wù)***擾電話;
6.電話錄音,有效監(jiān)督員工服務(wù)態(tài)度;
7.免開戶費(fèi)、免月租費(fèi),有效降低運(yùn)營成本;
8.企業(yè)搬遷、換地方無需換號,全國通用;
9.永不占線,20人可以同時通話;
10.客戶撥打只收市話費(fèi),輕松擊敗競爭對手;
11.智能設(shè)置,按區(qū)域和時間段有選擇設(shè)置被叫電話;
12.來電詳細(xì)記錄,讓您輕松掌握全國銷售布控;
一、企業(yè)為什么要使用400電話?
(1)400電話是一種個性化、終生不變、永不占線的號碼,不存在信息丟失現(xiàn)象。
(2)它整合了當(dāng)今幾乎所有流行的通信方式,采用一個唯一的號碼(如4000078910),把用戶的辦公電話、家庭電話、手機(jī)、小靈通、傳真等統(tǒng)統(tǒng)管理起來。
(3)使用戶對外只需公布一個電話號碼就可以實現(xiàn)通話、傳真、電話轉(zhuǎn)接、留言等功能。
(4) 一方面可以讓你隨時隨地接聽到每個轉(zhuǎn)接電話,同時當(dāng)不希望別人找到自己時,可以暫停通話功能。這樣既屏蔽了自己任何其他的通信號碼,保證了個人真實號碼的隱私、又提升了通訊的接通成功率。
1、提升企業(yè)形象,立竿見影
在一般人眼里,有400全國統(tǒng)一號碼的企業(yè),都是大企業(yè),申請一個400號碼,用在宣傳頁、名片、廣告、網(wǎng)站。。。中可以大大提升企業(yè)形象,而實際上,400電話的花費(fèi)非常少。
2、同樣刊登廣告,效果提升50%
設(shè)想:如果貴公司與競爭對手同時在某一媒體刊登廣告,而貴公司的聯(lián)系電話是全國唯一的免區(qū)號接入統(tǒng)一號,而且免客戶長途費(fèi),會是什么效果?客戶肯定會先撥貴公司的電話!
3、全國統(tǒng)一號碼,搬家不換號,業(yè)務(wù)不流失
只要將400號碼與貴公司原有固話或手機(jī)、小靈通、大靈通。。。綁定既可(數(shù)量不限),如果貴公司搬家或人員變動,只要將新的固話或手機(jī)號與400號碼重新綁定既可,號碼終生不換,業(yè)務(wù)絕不流失!
400電話是800電話的升級版,辦理400電話最常見的好處有以下幾點:
1、統(tǒng)一全國接入號碼,提升品牌形象;
2、號碼終生不變,隨時保證客戶聯(lián)絡(luò)
3、改善工作流程,提高客戶滿意度;
4、可轉(zhuǎn)接至任意移動電話上,實現(xiàn)移動辦公。
5、不漏接任何電話,鎖定客戶,滿意度提升。
400電話呼叫中心功能:(以下18種功能終身全免費(fèi))
1、全國唯一號碼
申請400企業(yè)直線業(yè)務(wù)的用戶在具有多個電話號碼時,只需對外公布一個唯一的企業(yè)直線號碼,對企業(yè)直線號碼的呼叫,可根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)要求接至不同的目的地。
2、遇忙/無應(yīng)答呼叫轉(zhuǎn)移
主叫用戶撥叫400電話號碼遇忙或無應(yīng)答時,可把呼叫轉(zhuǎn)接到事先設(shè)定的另一目的地。
3、呼叫阻截
按照長途區(qū)號或市話局號來限制某地區(qū)用戶對企業(yè)400電話進(jìn)行的呼叫。
4、按時間選擇目的地
同一企業(yè)400直線號碼可按不同時間段來選擇接通相應(yīng)的目的地,時間段最多選擇4段,時間段的劃分可按節(jié)假日、星期或小時等多種方式確定。
5、來電顯示
可自動將呼入400電話的號碼,顯示在轉(zhuǎn)接電話顯示屏的業(yè)務(wù),可以預(yù)先知道來話者的電話號碼。
6、根據(jù)主叫用戶所在位置選擇目的地
根據(jù)主叫用戶所在的地理位置來選擇來話呼叫轉(zhuǎn)接的目的地。(支持固話)
7、永不占線 永不占線,支持20人以上可以同時通話。
8、支持話單
每月可以通知400電話運(yùn)營中心客服調(diào)取當(dāng)月通話記錄詳單,消費(fèi)的更清晰、明白??梢詫羧氲碾娫捥柎a、時間、通話時長等進(jìn)行查詢。便于企業(yè)更能有效的保持長期跟蹤。
9、主被叫分?jǐn)?/p>
根據(jù)800業(yè)務(wù)的不足之處,400業(yè)務(wù)將通話費(fèi)在主、被叫用戶之間進(jìn)行分?jǐn)?。目前,只開放主叫用戶支付市話費(fèi),被叫用戶支付接聽服務(wù)費(fèi)的分?jǐn)偡绞健?/p>
10、企業(yè)總機(jī)
可以設(shè)定1000個企業(yè)分機(jī)號碼(000-999),隨時更改綁定號碼,方便管理企業(yè)、公司人員流動,新老客戶不流失。
11、企業(yè)彩鈴
如:歡迎您致電:XX公司,。。。。(廣告語),電話轉(zhuǎn)接中,請稍后。。。體現(xiàn)企業(yè)文化,彰顯企業(yè)實力。
12、IVR語言導(dǎo)航
如:歡迎您致電:XX公司,業(yè)務(wù)咨詢請按1,產(chǎn)品訂購請按2,。。。轉(zhuǎn)人工按0.分部門、分支轉(zhuǎn)接,客戶迅速的找到相關(guān)的部門聯(lián)系業(yè)務(wù)。實現(xiàn)精準(zhǔn)營銷。
13、客戶留言
如:節(jié)假日、下班后,不方便接聽客戶電話,可以設(shè)置留言功能,周期性從400電話運(yùn)營中心調(diào)取。
14、通話錄音
每次通話可以錄音,方便管理員工工作態(tài)度、客戶市場需求。。周期性從400電話運(yùn)營中心調(diào)取。
15、多種轉(zhuǎn)接
可根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)要求設(shè)置成順序轉(zhuǎn)接、隨機(jī)轉(zhuǎn)接。
16、黑名單
可以將惡意***擾電話、同行電話。。。設(shè)置到黑名單里,使對方無法撥通400號碼,10萬個號碼庫存。
17、傳真業(yè)務(wù)
可以設(shè)置成“歡迎您致電XX公司,業(yè)務(wù)咨詢請按1,傳真請按2。”對方按2后電話會被自動轉(zhuǎn)接到傳真機(jī)上,由接線人員決定是收傳真還是發(fā)傳真。
18、支持全網(wǎng)轉(zhuǎn)接
可以綁定轉(zhuǎn)接全國范圍內(nèi)(除港澳臺地區(qū))固話、手機(jī)、小靈通、大靈通。。。沒有部數(shù)的限制。
以下是400電話哈爾濱公司的400電話開通流程:
一、選擇適合貴公司消費(fèi)能力、彰顯企業(yè)實力、心儀的號碼(號碼就是廣告)
二、400電話開通所需要的資質(zhì)、手續(xù)
1.公司開通400電話需要提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件加蓋紅色公章
2.個體開通400電話需要提供個體工商戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件加蓋紅色公章
三、同客服或大客戶經(jīng)理索取400電話受理單(合同書、功能單、繳費(fèi)單)并簽署;繳費(fèi)
四、400電話受理中心24-72小時通知貴公司400號碼開通使用
五、400電話受理中心提供7X24小時售后服務(wù)