產(chǎn)品介紹培訓(xùn)機(jī)構(gòu)宿舍管理用什么軟件好?1、系統(tǒng)提前7天通知哪些房間快要收費(fèi)了,管房人及時(shí)做好收費(fèi)打單準(zhǔn)備。
2、隨時(shí)可以知道哪個(gè)房間已經(jīng)欠費(fèi)了,及時(shí)進(jìn)行費(fèi)用催繳,防止租戶突然走人。
3、提前2個(gè)月系統(tǒng)自動(dòng)提醒哪些房間合同快到期了,管房人可以提前咨詢租戶是否續(xù)租或者退房,及時(shí)做好有房出租的工作,降低房屋閑置天數(shù)。
4、每月電腦自動(dòng)打印收租單,入住收據(jù)、退房收據(jù)等等,清晰明了,即解決了每月手寫單據(jù)的麻煩,也避免了寫錯(cuò)單據(jù)或不夠清楚,引發(fā)爭(zhēng)吵解釋的麻煩。
5、系統(tǒng)帶批量抄表功能,每月系統(tǒng)自動(dòng)判斷哪些房號(hào)需要抄表,并且可導(dǎo)出Excel,管房人只要在Excel對(duì)應(yīng)的地方輸入水電表的現(xiàn)刻度,再把做好的Excel導(dǎo)入系統(tǒng),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)批量核算本月所有房間的租金、水電費(fèi)、管理衛(wèi)生其他費(fèi)用等等情況,管房人可直接打印出這個(gè)月所有要收費(fèi)的收費(fèi)單,等待租戶來(lái)交錢就可以了。極大的減輕了管房人每月的重復(fù)抄表,重復(fù)寫收費(fèi)單的麻煩。
功能與特點(diǎn)今天情況功能模塊的數(shù)據(jù)批量加鎖功能,可防止數(shù)據(jù)混亂,加鎖后的數(shù)據(jù),除加鎖人外,其他人只可以查看,不可以修改及刪除。
其他說(shuō)明設(shè)備管理模塊可隨時(shí)知道每個(gè)房間的設(shè)備情況,以及目前管理的出租房中,有多少設(shè)備,多少固定資產(chǎn)。
交易說(shuō)明實(shí)收未收模塊可直接分析出當(dāng)前月份實(shí)收情況以及未收情況,已供查看審核。