深圳財(cái)務(wù)報(bào)表的查賬方法與技巧

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財(cái)務(wù)報(bào)表的查賬方法與技巧主要有以下幾個(gè)方面：

　　1.報(bào)表的核算

　　報(bào)表的核算結(jié)果和最終表現(xiàn)形式，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)輸出的主要渠道，是外界了解企業(yè)的主要窗口，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀態(tài)及其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果現(xiàn)金流量的綜合反映。

　　企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中并存著三種類型的核算：即會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算，所以也就存在著相應(yīng)的三種核算報(bào)表：財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和業(yè)務(wù)報(bào)表，這三種報(bào)表互相聯(lián)系、相輔相成，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)中發(fā)揮著極其重要的作用。

　　與三種報(bào)表相對應(yīng)，報(bào)表查賬也可分為：會計(jì)報(bào)表查賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表查賬、業(yè)務(wù)報(bào)表查賬。會計(jì)報(bào)表檢查的重點(diǎn)是為實(shí)現(xiàn)報(bào)表檢查的目標(biāo)，有針對性地確定檢查的重點(diǎn)及其主要內(nèi)容。對會計(jì)報(bào)表的檢查重點(diǎn)主要有兩個(gè)方面，首先是會計(jì)報(bào)表的內(nèi)在質(zhì)量的檢查，側(cè)重于其合法性和真實(shí)性；其次是分析和評價(jià)性檢查，側(cè)重于其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的評價(jià)。

　　2.會計(jì)報(bào)表常規(guī)性審查  http://www.shoujidingwei.com

　　對會計(jì)報(bào)表常規(guī)性審查主要包括報(bào)表編制是否符合規(guī)定的手續(xù)和程序；各種報(bào)表如主表、附表、附注以及財(cái)務(wù)情況說明書的編制是否齊全；報(bào)表的截止日期是否適當(dāng)，資料來源是否可靠；報(bào)表內(nèi)容是否完整；各項(xiàng)目數(shù)據(jù)如年初數(shù)、期末數(shù)及小計(jì)、合計(jì)、總計(jì)是否正確；對主要報(bào)表應(yīng)逐一核對，其他報(bào)表一般可先核對總數(shù)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和可疑問題再進(jìn)行具體核對，對發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和不平衡現(xiàn)象必須查明原因，找出源頭。

　　3.報(bào)表勾稽關(guān)系的審查

　　報(bào)表之間存在著一定的勾稽關(guān)系，包括主表與附表、主表與主表、前期報(bào)表與本期報(bào)表、報(bào)表與計(jì)劃、賬簿之間等。對報(bào)表勾稽關(guān)系的審查，可以進(jìn)一步驗(yàn)證報(bào)表的正確性，研究企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的聯(lián)系和趨勢。報(bào)表之間的勾稽關(guān)系主要表現(xiàn)為：

　?。?）前期報(bào)表與本期報(bào)表的關(guān)系，即本期報(bào)表中有關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)等于上期報(bào)表的期末數(shù)，本期報(bào)表中有關(guān)項(xiàng)目的累計(jì)數(shù)是上期報(bào)表的累計(jì)數(shù)加本期發(fā)生數(shù)；

　?。?）本期報(bào)表內(nèi)部各項(xiàng)目之間的勾稽關(guān)系，如資產(chǎn)負(fù)債表中“資產(chǎn)一負(fù)債=所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系式等；

　　（3）主表與附表之間的關(guān)系，一般附表是用以說明主表中某些特定項(xiàng)目，主表中某些項(xiàng)目是附表的計(jì)算結(jié)果；

　　（4）各類報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，如，資產(chǎn)負(fù)債表與損益表之間實(shí)際項(xiàng)目的勾稽關(guān)系等。

　　4.報(bào)表中有關(guān)內(nèi)容的檢查

　　對報(bào)表有關(guān)內(nèi)容的檢查是報(bào)表檢查的核心，即對報(bào)表中有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查分析，即驗(yàn)證報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否真實(shí)正確地反映廠企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動(dòng)，并進(jìn)一步觀察企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合規(guī)性、合法性和有效性。由于各種會計(jì)報(bào)表的性質(zhì)不同。

　　反映的內(nèi)容不同，檢查人員所檢查的內(nèi)容和方法也不盡相同。如資產(chǎn)負(fù)債表是靜態(tài)報(bào)表，反映某一時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況，它的資料來源主要來自資產(chǎn)、負(fù)債和資本等賬戶。這類賬戶屬于實(shí)賬戶，既有余額可供核算，又有實(shí)物可供盤點(diǎn)，還可以經(jīng)過調(diào)查研究取證以及進(jìn)行平衡分析、結(jié)構(gòu)分析等，以證實(shí)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性；但損益表卻不同，其性質(zhì)屬于動(dòng)態(tài)報(bào)表，反映的是某一時(shí)期經(jīng)營過程和結(jié)果，其資料來源于收入、成本費(fèi)用等賬戶，一般無余額，也無實(shí)物町供盤點(diǎn)，往往需要通過計(jì)算、攤銷、分配才能得出其報(bào)表項(xiàng)目數(shù)；所以對它們的檢查應(yīng)采用不同的方法，以取得檢查的證據(jù)，取得檢查成果。

　　對報(bào)表分析、評價(jià)性檢查，主要是通過以下六個(gè)方面的檢查實(shí)現(xiàn)的：

　?、俜治鲈u價(jià)盈利能力及其穩(wěn)定性；

　?、诜治鲈u價(jià)盈利能力及其可靠性；

　?、鄯治鲈u價(jià)資本結(jié)構(gòu)及其穩(wěn)健性；

　?、芊治鲈u價(jià)資金分布及其合理性；

　?、莘治鲈u價(jià)企業(yè)成長能力及其持續(xù)性；

　?、薹治鲈u價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的薄弱環(huán)節(jié)及其風(fēng)險(xiǎn)性。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的檢查重點(diǎn)與會計(jì)報(bào)表有一定的相似之處，即要對報(bào)表本身質(zhì)量進(jìn)行檢查，保證所提供的統(tǒng)計(jì)信息正確無誤；

　　同時(shí)要對統(tǒng)計(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析評價(jià)，揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律性。前者主要檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)是否合理；

　　項(xiàng)目是否齊全；其格式是否符合國家統(tǒng)計(jì)部門的規(guī)定；各統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來源是否經(jīng)過科學(xué)嚴(yán)密的計(jì)算匯總；有無人為的調(diào)節(jié)；

　　有無用預(yù)計(jì)數(shù)、估計(jì)數(shù)和期望數(shù)來代替實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù)；報(bào)表要素是否完整；指標(biāo)的口徑是否正確；報(bào)表的填寫是否規(guī)范；

　　報(bào)表的文字、數(shù)據(jù)、表格等是否清晰、整潔；報(bào)表中各小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)是否正確，有無計(jì)算錯(cuò)課和其他明顯不妥之處。業(yè)務(wù)報(bào)表的檢查重點(diǎn)是報(bào)表的設(shè)置是否合理，是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點(diǎn)，有無該設(shè)的未設(shè)，不該設(shè)的卻盲目設(shè)置現(xiàn)象，各報(bào)表之間的編制、傳遞和上報(bào)關(guān)系是否清楚，報(bào)送的時(shí)間是否及時(shí)，其應(yīng)有作用是否能正常發(fā)揮；

　　報(bào)表所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否真實(shí)、可靠，是否體現(xiàn)了相關(guān)性、重要性和充分性的原則要求；是否成為企業(yè)管理的有力工具；業(yè)務(wù)報(bào)表的編制是否有具體規(guī)范要求。有關(guān)人員編制報(bào)表是否按章辦事；業(yè)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量是否能滿足管理需要；有無需要改進(jìn)和提高的地方，等等。

　　5.報(bào)表查賬的常見方法

　　報(bào)表檢查的常見方法有：

　?。?）審閱法

　　這是對報(bào)表檢查中最常采用的方法，它是指對報(bào)表進(jìn)行仔細(xì)閱讀和審視性檢查，看其是否存在問題，如各項(xiàng)目是否齊全，具內(nèi)容是否充分反映，各種勾稽關(guān)系是否存在，各項(xiàng)目數(shù)據(jù)是否正常，文字說明是否準(zhǔn)確等，如發(fā)現(xiàn)異?；蚩梢芍?，則應(yīng)進(jìn)一步審查有關(guān)資料。

　?。?）復(fù)核法

　　指對報(bào)表中所列的有關(guān)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行重新計(jì)算檢驗(yàn)，視其是否存在錯(cuò)、漏、重問題，特別是對報(bào)表中的小計(jì)、合計(jì)和總計(jì)進(jìn)行復(fù)核，對其應(yīng)有平衡關(guān)系進(jìn)行復(fù)核，對報(bào)表中有關(guān)指標(biāo)值進(jìn)行復(fù)核等等，以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，判斷其產(chǎn)生的原因和性質(zhì)，要求被查單位及時(shí)糾正和調(diào)整。

　　（3）核對法

　　這是確定有關(guān)數(shù)據(jù)是否相符的常用方法，如報(bào)表與賬簿有關(guān)數(shù)據(jù)，報(bào)表之間的有關(guān)數(shù)據(jù)等，如經(jīng)核對不符，說明存在問題，應(yīng)進(jìn)一步查明原因。

　　（4）比較法

　　即將某些相同或相似的具有可比性的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，旨在驗(yàn)證有關(guān)資料數(shù)據(jù)是否合理，如本期與上期比較，財(cái)產(chǎn)物資庫存的增減、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的增減變動(dòng)、利潤的升降等是否正常，如發(fā)現(xiàn)異常且不能說明理由，就有可能出現(xiàn)問題，應(yīng)進(jìn)一步查明原因。

　?。?）分析法

　　分析法是指對報(bào)表有關(guān)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和歸納，判斷各種可能存車的問題及其原因，井確定下一步審查的重點(diǎn)和范圍。分析是綜合的前提，是對總體進(jìn)行分類、解剖的重要手段。分析的結(jié)果如何，很大程度上取決于以上各種方法審查的結(jié)果，以及檢查人員的經(jīng)驗(yàn)、水平和技能。