一、合規(guī)管理體系簡介
合規(guī)是組織可持續(xù)發(fā)展的基石,近年來國際社會和各國政府都致力于建立和維護開放、透明、公平的社會秩序,與此同時我國全面推進依法治國,在這樣的背景下,組織越來越多的關注其面臨的合規(guī)風險以及如何實現合規(guī)。合規(guī)意味著組織遵守了適用的法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定,也遵守了相關標準、合同、有效治理原則或道德準則。若不合規(guī),組織可能遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、重大財產損失和聲譽損失,由此造成的風險,既為合規(guī)風險,
在現代企業(yè)管理中,合規(guī)管理被認為是與業(yè)務管理,財務管理并駕齊驅的企業(yè)管理三大支柱之一。與其他兩個管理不同的是,合規(guī)管理是告訴企業(yè)在具體的操作過程中應當怎么做,具體到怎么合理的做,合規(guī)的做,合法的做。
2018年7月1日實施的GB/T35770-2017《合規(guī)管理體系-指南》是我國的首部合規(guī)管理體系標準,可指導企業(yè)建立,實施評價和改進和規(guī)范管理體系,從而達到對風險有效的應對和管控。
二、建立合規(guī)管理體系的意義
1、建立有效的合規(guī)管理體系雖然并不能杜絕違規(guī)的發(fā)生,但是能夠降低違規(guī)發(fā)生的風險。
2、在很多國家或地區(qū),當發(fā)生違規(guī)時,組織和組織的管理者以組織已經建立并實施了有效的合規(guī)管理體系
作為減輕、甚至豁免行政、刑事或者民事責任的抗辯,這種抗辯有可能被行政執(zhí)法機關或司法機關所接受。
這對于中國企業(yè)無論是在國內還是在境外發(fā)展都尤為重要。
3、在一些國際和國內招標采購中可能獲得加分。
4、向股東、管理層、客戶和員工等證明企業(yè)對待合規(guī)的認真態(tài)度和管理水平。
5、在被政府調查時提供企業(yè)已經采取合理措施防止違規(guī)行為的證據(在針對外國政府調查時更為有效)。
三、企業(yè)為何要重視合規(guī)管理?
近年來,國際社會和各國政府都致力于建立和維護開放,透明、公平的社會秩序,陸續(xù)出臺和修訂了很多法律法規(guī),基本上每周都會有新的法律法規(guī)出臺。同事對違法進行處罰也已經成為大國博弈、全球競爭的重要手段,一些國家通過制定法律和有選擇性地強力執(zhí)法打擊競爭對手國家的一些支柱或重要企業(yè),從而達到打擊競爭對手國家經濟的目的。加之動輒幾億美元,幾十億美元甚至是上百億美元的罰款,是的合規(guī)問題不僅僅是經濟和聲譽受損的問題,甚至成為企業(yè)生死的關鍵。企業(yè)迫切的需要通過建立有效的合規(guī)管理體系,來防范合規(guī)風險。
四、合規(guī)管理的常見誤區(qū)
合規(guī)管理中往往存在著一些習慣性的認知誤區(qū),稍有不慎便會掉入看似在理的誤區(qū):
1、合規(guī)游走在灰色地帶是本事
這種誤解,確定合規(guī)管理人員聽到這個不會一臉問號嗎?
同時是一個非常危險的信號,事實證明,大部分為企業(yè)灰色地帶出謀劃策的合規(guī)部門反而害了企業(yè)。這樣的合規(guī)不僅沒有擔當起本來應該擔當的職責,還讓企業(yè)有一個錯誤的認識,認為游走在合法與非法之間是一種本事。
企業(yè)經營是一個長跑,不是一兩筆買賣。即使短期擁有較高的盈利,但盈利的同時如果帶來較大的隱患,那么對于企業(yè)長期的經營來說它可能就是個負擔,這時企業(yè)要敢于放棄。做正確的事情永遠比正確地做事要重要得多
2、“滅火”才是合規(guī)的本質?
預防做得再好,也不會有人關注,但違規(guī)事件處理好,卻更容易得到賞識和重用。企業(yè)領導的這種短視行為常常誤導合規(guī)人員的工作方向,導致合規(guī)人員主動迎合管理層的好惡,為了辦好一件領導關注的事情而投入重兵,而將真正有利于企業(yè)長治久安的合規(guī)預防工作束之高閣,導致企業(yè)未能建立起一套規(guī)范完整的制度體系,反而是在不斷的彌補制度設計不合規(guī)造成的結果,導致合規(guī)工作失效。