領(lǐng)導(dǎo)安排與制度沖突時(shí),香港到深圳代理清關(guān)人怎么辦?
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的要求與公司制度相違背時(shí),是按領(lǐng)導(dǎo)安排的去做,還是扛著制度不去做?這真是不少中國(guó)企業(yè)“管理難題”,香港到深圳代理清關(guān)人面對(duì)如何難題,又該如何解決呢?應(yīng)該從管理規(guī)范要求、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)以及保護(hù)下屬員工的角度幾點(diǎn)著手。
1.從規(guī)范管理角度來說,中港進(jìn)出口物流企業(yè)員工必須拒絕領(lǐng)導(dǎo)不符合制度規(guī)定的安排。但是要注意說話的態(tài)度,要指出領(lǐng)導(dǎo)違背制度哪一條,說明自己不執(zhí)行并不是不尊重領(lǐng)導(dǎo),而是不想等執(zhí)行了錯(cuò)誤的決定,造成損失或領(lǐng)導(dǎo)明白的時(shí)候,責(zé)怪下屬?zèng)]有提醒領(lǐng)導(dǎo)。
2.從保護(hù)下層員工的角度,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排與制度規(guī)定沖突時(shí),你只接受書面安排,拒絕口頭安排;只接受敢于負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)的安排,拒絕那些一貫隨意發(fā)號(hào)施令、做好了功勞歸自己、做錯(cuò)了責(zé)怪下屬的領(lǐng)導(dǎo)的安排。
3.從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的角度來說,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排與制度規(guī)定相違背時(shí),要善意提醒領(lǐng)導(dǎo),告訴其違背制度規(guī)定及可能帶來的不良后果,并說明自己不愿意接受這樣的安排,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)收回成命。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)一再堅(jiān)持,這是特殊情況,出了問題或有不良后果由領(lǐng)導(dǎo)自己負(fù)責(zé)時(shí),你可以執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排。但在執(zhí)行過程中一定要把損失降到最低。如果執(zhí)行途中發(fā)現(xiàn)確實(shí)不利于公司、不利于領(lǐng)導(dǎo)時(shí),一定要及時(shí)停止執(zhí)行,并在第一時(shí)間反饋領(lǐng)導(dǎo)。我過去的經(jīng)驗(yàn)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不符合制度規(guī)定的安排,至少“抗訴”二次,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度堅(jiān)決并第三次安排時(shí)才去執(zhí)行。
4.中港進(jìn)出口物流企業(yè)為了防止領(lǐng)導(dǎo)瞎指揮,可以建立這樣的防錯(cuò)機(jī)制:凡是與企業(yè)制度流程規(guī)定相違背的指令,下級(jí)員工可以拒絕執(zhí)行;下級(jí)舉報(bào)上級(jí)違背制度流程規(guī)定的指令,只要屬實(shí)一律獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金多少元,同時(shí)處罰瞎指揮上級(jí)雙倍金額。
5.有可能中港進(jìn)出口物流人認(rèn)為制度過時(shí)了,已經(jīng)不合時(shí)宜,而領(lǐng)導(dǎo)的安排具有前瞻性,雖然與制度規(guī)定不相符,但對(duì)企業(yè)發(fā)展有利、對(duì)客戶有利、對(duì)你本人也無害,那就要大膽執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定。雖然過時(shí)的制度遲早會(huì)被取代,但在廢止之前,就可能出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)安排與制度不一致的地方。下屬員工相對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),總是處于弱勢(shì)位置,拒絕上級(jí)安排,不要說被罰款、挨罵,甚至被開除都是隨時(shí)可能發(fā)生的。
如果香港到深圳代理清關(guān)人不幸面臨這種處境,最好是積極建言獻(xiàn)策,爭(zhēng)取在企業(yè)全面推行規(guī)范化管理體系建設(shè),在體系或機(jī)制上杜絕領(lǐng)導(dǎo)瞎指揮。