A、新成立的公司
(1)稅務登記證副本復印件;
(2)建賬:庫存現(xiàn)金的余額; 銀行余額(銀行對賬單);
(3)個人所得稅明細申報密碼;
(4)地稅申報密碼(如有CA證書的,請?zhí)峁┐俗C書);
(5)國稅申報(密鑰);
B、先期有財務服務的公司
(1)提供交接之前(一年內的)總賬、明細賬;
(2)提供交接前最后一個月的會計報表(資產(chǎn)負債表、損益表);
(3)提供本年度發(fā)生額余額表(至末級);
(4)個人所得稅明細申報密碼;
(5)地稅申報密碼(如有CA證書的,請?zhí)峁┐俗C書);
(6)國稅申報(密鑰);
(7)固定資產(chǎn)清單;
(8)稅務登記證副本復印件;
主持代理記帳公司的大多是有豐富經(jīng)驗和比較全面會計知識的人員,他們可以運用自己的經(jīng)驗為客戶解決臨時出現(xiàn)的會計難題。例如,公司的一個客戶是由兩人合資的公司,經(jīng)營狀況不理想,一人要撤資,在公司財產(chǎn)分配上發(fā)生糾紛,她根據(jù)經(jīng)驗為他們設計了一個方案,解決了這一問題。
其實,除了代理記帳方式本身的優(yōu)勢外,目前代理記帳方式盛行還和現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營者的素質有關,現(xiàn)在的中小企業(yè)經(jīng)營者已經(jīng)不是過去一年賺,二年吃喝,三年賠光的個體戶,而是一些滿腹經(jīng)綸圖謀大的發(fā)展的創(chuàng)業(yè)者,他們從一開始就要求規(guī)范。
請代理記帳公司解決會計問題,首先要看其是否合法,我國的代理記帳公司一般要經(jīng)過財政部門和工商部門的批準才能成立,企業(yè)審核其資格時要注意檢查這兩個部門頒發(fā)的許可文件;然后通過電話或面談的方式了解其業(yè)務水平,“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。同時,代理記帳公司對企業(yè)也有一些要求,也會審查企業(yè)的合法經(jīng)營資格,一般都要求企業(yè)有自己的出納人員,原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規(guī)定雙方的權利義務、收費標準等事宜。
中小企業(yè)主應如何選擇代理記賬公司進行合作?帶著這個問題記者走訪了華融金信會計公司,相關負責人給出了一些選擇代理記賬的判別標準:
規(guī)范的做賬流程:正規(guī)的代理記賬公司有一套完整的做賬流程,并嚴格遵循國家頒布的相關會計服務準則,“復審”是其中最有代表性的環(huán)節(jié)。春雪會計具備一套完整且獨有的標準流程:“外勤、記賬、審核、報稅”四步標準流程為客戶服務,每個環(huán)節(jié)都由專人把關,層層審核保障保證代理記賬的準確嚴密性。風險承擔能力:不管是專職會計還是外包給代理記賬公司,財務風險的保障至關重要。財務風險保障這項服務體現(xiàn)了代理記賬公司的實力,一旦出現(xiàn)責任事故時,服務方則以法人形式對客戶終身負責。財稅風險保障這個服務內容也有望成為會計服務行業(yè)的一項重要的考量標準及行業(yè)門檻?! 『侠淼氖召M:所謂合理收費并不是意味著服務費越少越好,因為貪小便宜而選擇不正規(guī)代理記賬公司,最后使得企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失的例子比比皆是。正規(guī)的代理記賬公司是會根據(jù)企業(yè)性質和所產(chǎn)生的具體工作內容來收取服務費。