1、專(zhuān)業(yè)代理記賬公司(財(cái)政局頒發(fā)的代理記賬許可證)
2、簽訂正規(guī)代理記賬合同,外勤會(huì)計(jì)上門(mén)服務(wù)。
3、采用用友軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)處理。
4、客戶(hù)相關(guān)資料分類(lèi)管理(客戶(hù)基本資料、記賬憑證、其他財(cái)務(wù)資料)。
5、執(zhí)行資料交接單制度,收取和送還資料必須雙方確認(rèn)。(關(guān)于資料交接單)
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等,是決定單位是否配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見(jiàn),代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)。
需要明確指出的是,一個(gè)單位是否設(shè)置專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
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新成立的公司需要建哪些帳?
總賬,用于核算所有科目?!?
銀行日記賬,用于核算銀行存款。
現(xiàn)金日記賬,用于核算庫(kù)存現(xiàn)金。
明細(xì)分類(lèi)賬,用于核算應(yīng)付工資、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨(dú)設(shè)立賬簿的會(huì)計(jì)科目。
管理費(fèi)用明細(xì)賬,設(shè)置二級(jí)科目,用于核算管理費(fèi)用,公司注冊(cè)登記管理費(fèi)用明細(xì)。
營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬,設(shè)置二級(jí)科目,用于核算營(yíng)業(yè)費(fèi)用,公司注冊(cè)登記營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)。
財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬設(shè)置二級(jí)科目,用于核算財(cái)務(wù)費(fèi)用,公司注冊(cè)登記財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)。
固定資產(chǎn)明細(xì)賬,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。
應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細(xì)賬,用于登記往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。
應(yīng)交稅費(fèi)最好也單獨(dú)立一本多欄明細(xì)賬(銷(xiāo)項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)