工資工時(shí)1. 可接受的考勤記錄:
① IC 卡刷卡考勤記錄。
② 打卡鐘打卡考勤記錄,但需要員工每月在工卡上簽名確認(rèn)。
③ 手工考勤記錄,但需要準(zhǔn)確記錄員工的上下班(包括加班)的時(shí)間,并由員工每天簽名確認(rèn)。
2. 準(zhǔn)備工卡時(shí)注意:
① 不能有連續(xù)7 天上班記錄。
② 把上班的總天數(shù),平時(shí)加班的總時(shí)數(shù),休息日加班的總時(shí)數(shù)清楚寫在工卡上,方便算工資和檢查。
③若沒有向勞動(dòng)局申請延長加班的批文,則加班時(shí)間每月不能超過36 小時(shí),若申請加班批文后,每
月加班時(shí)間可以達(dá)到72 小時(shí)(周一至周五,每天正常上班8 小時(shí),加班2 小時(shí),周六加班8 小時(shí),
周日休息)。
④ 不能有統(tǒng)一的打卡記錄,即不能有某些員工有連續(xù)幾天的上下班時(shí)間都是一樣的。
3. Payroll 工資表
工資表最好是以計(jì)時(shí)工資為基礎(chǔ)來做,避免以計(jì)件工資來算,因?yàn)橛?jì)時(shí)工資簡單容易做,而計(jì)件工資
則復(fù)雜麻煩,特別是加班工資不好算。
①工資表按工廠實(shí)際情況設(shè)計(jì)表格,但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
②工資表內(nèi)若涉及扣款,則要注意所扣款數(shù)是否合理,例如:扣員工住宿費(fèi)每人每月100 元,每個(gè)
房間8 人,則工廠每月每個(gè)房間就收員工800 元的房租. 若同一等級的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸶哂?00
元/月,則工廠的扣款是合理的 若同一等級的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸬陀?00 元,則工廠的扣款就不
合理,那么工廠就要減少扣款數(shù)至合理。
③ 工資表上要有員工本人簽名。
④工資表上要有發(fā)工資日期。工廠不能壓工人工資超過30 天,例如8 月30 日前應(yīng)該發(fā)完7 月份的
工資。