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代理記賬基本規(guī)范

  總則

一 為了進(jìn)一步規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù)，拓展代理記賬服務(wù)領(lǐng)域，提升代理記賬工作效率，保障代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量，推進(jìn)代理記賬行業(yè)信息化建設(shè)，促進(jìn)代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》以及《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范適用于依法設(shè)立的代理記賬機(jī)構(gòu)及其連鎖的分支機(jī)構(gòu)（以下簡稱代理記賬機(jī)構(gòu)）。代理記賬機(jī)構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)范。

本規(guī)范所稱代理記賬機(jī)構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，含總部及其分支機(jī)構(gòu)。

本規(guī)范所稱委托單位是指委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)的單位。

本規(guī)范所稱代理記賬是指代理記賬機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬、辦稅等會計業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。

代理記賬服務(wù)內(nèi)容

一、審核原始憑證，填制記賬憑證；

二、登記會計賬簿（包括：總帳、二級科目明帳、現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳）；

三、編制會計報表(包括：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、稅金明細(xì)表）；

四、填制納稅申報表和各種稅費(fèi)繳款書，向稅務(wù)機(jī)關(guān)報稅 (包括：增值稅、營業(yè)稅、帶征的企業(yè)所得稅、個人所得稅、城建稅、教育附件費(fèi)、河道管理費(fèi)）；

   丁乙記賬恪守“以誠為本、以信相守、執(zhí)義求利、和則業(yè)成”的專業(yè)精神遵照“開放、合作、創(chuàng)新、共贏”的工作原則，運(yùn)用系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)資源、專業(yè)的知識、廣泛的對外渠道恭迎客戶的需求，向廣大客戶提供切實可行的解決方案。

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企業(yè)選擇代理記賬的一些原因

　　對一個企業(yè)來講，無論是法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營需要，財務(wù)部門是必須的。較大的企業(yè)組建財務(wù)，一般都直接招聘財務(wù)會計人員來組建財務(wù)部門。而新成立的中小企業(yè)，特別是規(guī)模較小、正在創(chuàng)業(yè)的企業(yè)，在國內(nèi)通常都自然會考慮招聘一名會計，多數(shù)企業(yè)并不太了解***或代理記賬。

　　國外發(fā)達(dá)國家代理記賬已很普遍，外資企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)較多，國內(nèi)企業(yè)一旦了解代理記賬服務(wù)，就會考慮是否選擇代理記賬做為“會計部門”。當(dāng)然這要根據(jù)企業(yè)實際需要而定。據(jù)我們所知，許多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)是由于代理記賬服務(wù)具有成本低服務(wù)專業(yè)的突出好處和優(yōu)勢，也有一些企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)的也是有一定理由或原因的，甚至是一些鮮為人知原因，或者是一些不太引起企業(yè)管理者注意或重視的原因。以下予以說明：

　　1、相關(guān)財稅法律法規(guī)要求

　　《會計法》規(guī)定：單位都應(yīng)當(dāng)設(shè)置會計部門或會計崗位。這在公司注冊和經(jīng)營過程中，行政主管部門都會有要求并進(jìn)行審核和檢查,每月（季、年）都要上報會計報表、報稅等。當(dāng)然，企業(yè)經(jīng)營管理也離不開會計。

　　2、對會計主管有一定要求

　　《會計法》規(guī)定：單位必須指定會計主管；會計主管必須具有會計師以上職稱或三年以上會計資格；會計和出納必須持有會計從業(yè)“上崗證”，且出納不得兼任收入、支出、費(fèi)用等會計賬目登記工作。當(dāng)然，企業(yè)自然也希望會計有一定工作經(jīng)驗，才能為企業(yè)理好財。需要注意的是：如果招聘會計不符要求或財務(wù)風(fēng)險管理不到位，沒事便罷，發(fā)生問題便是企業(yè)責(zé)任，亦即法人及管理者的責(zé)任。

　　3、企業(yè)聘請會計都很慎重

　　一般來說，企業(yè)都想聘請到一位好的會計。聘請高級會計成本較高，企業(yè)規(guī)模小也不易找到，何況有些企業(yè)也不一定適用。

　　如聘用的會計經(jīng)驗少或業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，發(fā)生了財稅損失都不知曉，企業(yè)損失和運(yùn)行成本自然會無形增加，還不如多點工資聘請好會計節(jié)省，好會計所增加的工資成本可能會遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于直接損失和無形損失。另外，一旦發(fā)生重大損失，有些不負(fù)責(zé)任的會計辭職了事，這樣的事情我們服務(wù)的客戶曾經(jīng)遇到，損失只能全部由企業(yè)承擔(dān)。

　　會計經(jīng)驗少，賬、表、稅等處理不好或者混亂，年檢、審計、財稅檢查、年度所得稅清算等也會出現(xiàn)問題，管理部門也會比較關(guān)注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的，甚至有的公司想注銷都注銷不了，不少企業(yè)還需要對以前的賬進(jìn)行重新整理（亂賬整理），才符合要求。

　　招聘人員還要承擔(dān)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險，或綜合保險和福利。勞動合同法實施后，還要承擔(dān)勞動合同法新增人員成本；如果會計離職，工作銜接也成問題，還要耗費(fèi)精力再聘會計。

　　會計會接觸一些企業(yè)的經(jīng)營機(jī)密，發(fā)生離職矛盾，也會給企業(yè)帶來一些困擾。來我們這里咨詢的客戶，每年都會遇到幾起這樣的情況。諸如會計離職時提走數(shù)萬現(xiàn)金，企業(yè)也不愿聲張（當(dāng)然也有自身財務(wù)管理問題）；與會計發(fā)生矛盾，會計不交賬本、憑證、報稅U盤等，造成企業(yè)困擾；有的會計保管企業(yè)證照公章，負(fù)責(zé)年檢沒有年檢，離職時擔(dān)心出問題，帶走所有企業(yè)證件公章，報警也找不到當(dāng)事人，企業(yè)不僅無法經(jīng)營，還要遭遇數(shù)萬元罰款，重新辦理證照公章等，比注冊一家新公司的手續(xù)還復(fù)雜，費(fèi)用更高；還有許多諸如離職補(bǔ)償、社保、勞動保護(hù)等勞動爭議問題，不勝枚舉。

　?。ㄗⅲ河械钠髽I(yè)正是看中代理記賬沒有這方面的問題，而選擇代理記賬服務(wù)的。）

　　總之，企業(yè)招聘會計是一件比較慎重的事，絕大多數(shù)企業(yè)都能找到合適且負(fù)責(zé)任的會計，但企業(yè)有時也會遇到這樣或那樣的問題。

　　4、稅務(wù)處理需要經(jīng)驗

　　稅務(wù)處理比較復(fù)雜，不僅需要熟悉財稅政策法規(guī)，還需要實際操作經(jīng)驗，要求所有會計都有很強(qiáng)處理稅務(wù)的能力和經(jīng)驗也不現(xiàn)實。但是，稅務(wù)處理經(jīng)驗對企業(yè)來說非常重要。

　　5、會計兼職問題

　　如果單位規(guī)模不大，無需設(shè)置財務(wù)部門，聘請專職會計工作量又不夠，一般會考慮會計兼職，即聘請一名會計，同時讓他兼職其它工作，如兼人事、文秘等。

　　這種方式存在的問題是：如聘資深會計，并讓其兼任其他工作，顯然有些浪費(fèi)；雖然資歷淺的會計可以兼任其他工作，但工作穩(wěn)定性和專業(yè)經(jīng)驗又成問題。

　　6、兼職會計問題

　　那么，兼職會計如何？兼職會計通常費(fèi)用較低，鄭州兼職會計也不少，可以考慮選擇。

　　選擇兼職會計的有些問題與聘請會計類似，最主要的問題是企業(yè)在聘請兼職會計時，要充分考慮好這種兼職的特殊勞動合同關(guān)系，同時要考慮好兼職會計能否保證會計工作的連續(xù)性。按照新實施的勞動合同法，兼職人員不需要提出辭職或批準(zhǔn)辭職，就可以隨時終止勞動關(guān)系。因此，還要特別關(guān)注會計職業(yè)品德問題。

　　在職的會計人員也有在另一家企業(yè)做兼職會計的，在職會計兼職需經(jīng)原單位批準(zhǔn)同意，多數(shù)單位是不會同意員工兼職的，因此，在職會計兼職多為私自兼職，兼職與本職工作有時也會沖突，這種兼職會計需慎重選擇。

　　也有會計人員專職兼職的：退休老會計如果身體好、對財稅新知識和政策變化有很好的敏感度、工作量不大、短期使用的話，可以考慮其兼職會計。年富力強(qiáng)的“專職”兼職會計，則需要足夠多的兼職才能維持基本收入，但大多數(shù)兼職會計很難找到足夠多的兼職會計機(jī)會，如果沒有足夠多的兼職收入，也很難長期兼職。本公司招聘會計人員時經(jīng)常會遇到曾做過兼職會計的會計人員。這樣，兼職會計穩(wěn)定性就成問題，不能很好保證財務(wù)工作的連續(xù)性...

　　以上問題，都需要企業(yè)慎重考慮。由代理記賬公司進(jìn)行代理記賬的好處和優(yōu)勢，可在某種程度上彌補(bǔ)上述問題和不足。很多選擇代理記賬服務(wù)企業(yè)，也是看中代理記賬不僅成本低，而且更專業(yè)，能夠避免上述不足之處，這也是一些企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)的部分原因。