代理記賬對企業(yè)有什么好處
現(xiàn)今中小企業(yè)會(huì)選擇代理記賬的方式,那么代理記賬到底有哪些吸引力呢?特別對于一個(gè)新建立的公司而言,請專門的會(huì)計(jì)似乎沒必要,但沒有會(huì)計(jì)對公司的財(cái)務(wù)管理總是個(gè)不小的麻煩。
有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財(cái)稅法規(guī)而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財(cái)稅法規(guī)有較多的了解,記帳人員專業(yè)知識強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富,且能及時(shí)掌握相關(guān)政策的變化。
最難猜測的是人心
企業(yè)自己找會(huì)計(jì),如果用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán),財(cái)務(wù)人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾,而選擇會(huì)計(jì)公司可以通過代理合同來保護(hù)經(jīng)營者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
積土成山,風(fēng)雨興焉
按財(cái)務(wù)制度要求,一般企業(yè)財(cái)務(wù)人員有三人,出納一人,會(huì)計(jì)兩人。委托會(huì)計(jì)公司代理記帳后,企業(yè)只需一名出納,而請代理記賬所付的費(fèi)用只是兩位會(huì)計(jì)工資的零頭。長此以往,對于企業(yè)而言確實(shí)能節(jié)省不小的支出。
沒有什么是一成不變的,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對企業(yè)會(huì)計(jì)核算正在逐步規(guī)范,并考慮到小企業(yè)的特點(diǎn),制定了《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,對符合條件的企業(yè),可以不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理。
經(jīng)營需要
知己才能知彼
為了及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,保障資金安全,企業(yè)有必要定期對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和檢查。代理公司不僅能為企業(yè)把關(guān),還可以對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行分析,并做好規(guī)劃,從而達(dá)到企業(yè)利益。
代理記賬公司是規(guī)模化經(jīng)營,會(huì)計(jì)的內(nèi)部分類其實(shí)很細(xì),中小企業(yè)的會(huì)計(jì)部門不可能像大企業(yè)一般完善。麻雀雖小,五臟俱全,大包大攬必定會(huì)影響工作質(zhì)量,代理記賬可以讓企業(yè)在減少成本的基礎(chǔ)上享受更為專業(yè)的服務(wù)。
濟(jì)南丁乙代理記賬有限公司是經(jīng)濟(jì)南市財(cái)政局授權(quán)許可的代理濟(jì)南注冊公司資質(zhì),由濟(jì)南市工商行政管局批準(zhǔn)注冊的專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)公司。
丁乙記賬匯集了一批精通工商、稅務(wù)、財(cái)務(wù)、管理的高素質(zhì)專業(yè)人士,下設(shè)工商注冊、稅務(wù)籌劃、咨詢服務(wù)和代理記賬四個(gè)部門,為您提供濟(jì)南注冊公司至濟(jì)南代辦營業(yè)執(zhí)照、代理記賬等全程服務(wù)。
公司擁有多名年經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師、高級會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、注冊稅務(wù)師為您服務(wù),有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)審計(jì)、納稅籌劃和依法合理節(jié)稅的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),專業(yè)技術(shù)實(shí)力雄厚。
自公司成立以來,憑借誠實(shí)守信、強(qiáng)烈的責(zé)任感,高水平的理財(cái)能力,得到了廣大客戶的認(rèn)可,公司自身的綜合競爭實(shí)力不斷提高,各客戶企業(yè)也得到了長足的發(fā)展。
丁乙記賬愿與創(chuàng)業(yè)者一起奮斗,與企業(yè)家一起前進(jìn),與企業(yè)廣交朋友,有誠意企業(yè)可與我們洽談,我們將以誠心、更好的服務(wù)于新老客戶。丁乙記賬永遠(yuǎn)是成功企業(yè)家的助手和朋友。
第七條 代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托,可以提供以下增值會(huì)計(jì)服務(wù):
一、財(cái)務(wù)服務(wù)。為客戶提供下列財(cái)務(wù)服務(wù),包括但不限于財(cái)務(wù)分析報(bào)告、融資、擔(dān)保、理財(cái)?shù)取?/p>
二、管理服務(wù)。為客戶提供營業(yè)收入分析報(bào)告、費(fèi)用分析報(bào)告,提出管理服務(wù)建議。
三、稅務(wù)代理服務(wù)。包括但不限于開業(yè)、變更、注銷稅務(wù)登記;增值稅一般納稅人資格認(rèn)定申請;開具外出經(jīng)營稅收管理證明;開具其他稅收證明;減、免、退稅申請等。
四、***服務(wù)。包括財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警及評估,財(cái)稅管理制度的建立健全,財(cái)稅處理方案的制定及協(xié)助實(shí)施等。
五、財(cái)稅知識培訓(xùn)。
六、財(cái)稅檔案托管服務(wù)。
第三章 業(yè)務(wù)條件
第八條 依法應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿但不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員條件的單位,委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
一、委托單位應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管,能夠按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。
二、委托單位對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)能夠正確填制或者依法取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證資料。
三、委托單位應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)檔案的交接、管理等相關(guān)規(guī)定的條件。
四、委托單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系,依法經(jīng)營,強(qiáng)化管理,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證資料的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。
第九條 依法設(shè)立的代理記賬機(jī)構(gòu),除具備國家規(guī)定的基本條件外,應(yīng)當(dāng)滿足下列條件:
一、具備與業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)的、熟悉國家財(cái)稅法律法規(guī),具有相應(yīng)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力的從業(yè)人員。
二、具有健全的崗責(zé)體系、制度體系、績效體系和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。
三、具備且有效執(zhí)行的保密規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)則、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)控制、責(zé)任追究、應(yīng)急機(jī)制等內(nèi)控規(guī)范。
四、具有符合國家標(biāo)準(zhǔn)、滿足代理記賬需求和客戶服務(wù)需要的會(huì)計(jì)核算軟件或者信息化系統(tǒng)。
第十條 代理記賬機(jī)構(gòu)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算的,其使用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必須符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。所使用的會(huì)計(jì)軟件至少具備以下功能:
一、為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);
二、生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;
三、對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
第四章 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)
第十一條 為保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門之間、部門內(nèi)部的各崗位之間的不兼容職責(zé)職能,必須分離。
第十二條 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況,合理設(shè)置內(nèi)設(shè)部門,分別完成代理記賬業(yè)務(wù)的各工作環(huán)節(jié)。代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)的會(huì)計(jì)核算部門與檔案管理部門應(yīng)當(dāng)分離。
第十三條 代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)的會(huì)計(jì)核算部門,應(yīng)當(dāng)按照國家會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)定,分別設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、核算員等不兼容崗位。其崗位職責(zé)分工如下:
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)報(bào)告的審核與報(bào)送;
(二)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證的抽查與復(fù)核(即三級審核);
(三)負(fù)責(zé)對賬工作的復(fù)核,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。對發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)記賬錯(cuò)誤、賬實(shí)不符等情形進(jìn)行處理指導(dǎo);
(四)負(fù)責(zé)解答委托單位在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問題;
(五)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)主管、核算員的日常管理、監(jiān)督、培訓(xùn)。
二、會(huì)計(jì)主管的主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證(含所附原始憑證)等會(huì)計(jì)憑證的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性審核(二級審核);
(二)負(fù)責(zé)庫存原材料、半成品、輔助材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)核算工作;
(三)負(fù)責(zé)賬賬核對、賬實(shí)核對、余額調(diào)節(jié),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告;
(四)負(fù)責(zé)月末結(jié)賬,進(jìn)行轉(zhuǎn)賬分錄的編制、錄入。
三、核算員的主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)原始憑證***及其合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性審核(一級審核);
(二)負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證等記賬業(yè)務(wù)的核算工作;
(三)協(xié)助委托單位進(jìn)行往來賬核對,并對委托單位賬務(wù)問題的隱患給予評估;
(四)負(fù)責(zé)同委托單位出納人員對接、溝通。
財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)主管須具備中級以上會(huì)計(jì)從業(yè)資格。
第五章 保密規(guī)則
第十四條 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對因履行“代理記賬委托協(xié)議書”獲得的或收到的委托單位的商務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品的信息、用戶資料或其他標(biāo)明保密的文件或信息的內(nèi)容保守秘密,未經(jīng)委托單位書面事先同意,不得向任何第三方泄露,不得利用其為本單位或他人謀取利益。
第十五條 代理記賬從業(yè)人員對其工作中知悉的客戶秘密,任何情況下均不得對外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
第十六條 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全保密制度,建立保密責(zé)任體系,明確保密措施。
第十七條 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與其從業(yè)人員簽訂《保密協(xié)議書》?!侗C軈f(xié)議書》至少包含保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等基本內(nèi)容。
第六章 附則
第十八條 代理記賬規(guī)范分為基本規(guī)范和具體規(guī)范,具體規(guī)范的制定應(yīng)當(dāng)遵循本規(guī)范。
第十九條 本規(guī)范由中國總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)代理記賬行業(yè)分會(huì)負(fù)責(zé)解釋,若遇有國家財(cái)稅政策變動(dòng)時(shí),依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 在執(zhí)行中如遇有本規(guī)范未明確的事項(xiàng),依照國家有關(guān)