第七條 代理記賬機(jī)構(gòu)接受委托,可以提供以下增值會(huì)計(jì)服務(wù):
一、財(cái)務(wù)服務(wù)。為客戶提供下列財(cái)務(wù)服務(wù),包括但不限于財(cái)務(wù)分析報(bào)告、融資、擔(dān)保、理財(cái)?shù)取?/p>
二、管理服務(wù)。為客戶提供營(yíng)業(yè)收入分析報(bào)告、費(fèi)用分析報(bào)告,提出管理服務(wù)建議。
三、稅務(wù)代理服務(wù)。包括但不限于開業(yè)、變更、注銷稅務(wù)登記;增值稅一般納稅人資格認(rèn)定申請(qǐng);開具外出經(jīng)營(yíng)稅收管理證明;開具其他稅收證明;減、免、退稅申請(qǐng)等。
四、***服務(wù)。包括財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警及評(píng)估,財(cái)稅管理制度的建立健全,財(cái)稅處理方案的制定及協(xié)助實(shí)施等。
五、財(cái)稅知識(shí)培訓(xùn)。
六、財(cái)稅檔案托管服務(wù)。
第三章 業(yè)務(wù)條件
第八條 依法應(yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿但不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員條件的單位,委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
一、委托單位應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管,能夠按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。
二、委托單位對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)能夠正確填制或者依法取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證資料。
三、委托單位應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)檔案的交接、管理等相關(guān)規(guī)定的條件。
四、委托單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系,依法經(jīng)營(yíng),強(qiáng)化管理,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證資料的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。
第九條 依法設(shè)立的代理記賬機(jī)構(gòu),除具備國(guó)家規(guī)定的基本條件外,應(yīng)當(dāng)滿足下列條件:
一、具備與業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)的、熟悉國(guó)家財(cái)稅法律法規(guī),具有相應(yīng)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力的從業(yè)人員。
二、具有健全的崗責(zé)體系、制度體系、績(jī)效體系和標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。
三、具備且有效執(zhí)行的保密規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)則、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)控制、責(zé)任追究、應(yīng)急機(jī)制等內(nèi)控規(guī)范。
四、具有符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、滿足代理記賬需求和客戶服務(wù)需要的會(huì)計(jì)核算軟件或者信息化系統(tǒng)。
第十條 代理記賬機(jī)構(gòu)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算的,其使用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必須符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào))規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。所使用的會(huì)計(jì)軟件至少具備以下功能:
一、為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);
二、生成會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;
三、對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
第四章 內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)
第十一條 為保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門之間、部門內(nèi)部的各崗位之間的不兼容職責(zé)職能,必須分離。
第十二條 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況,合理設(shè)置內(nèi)設(shè)部門,分別完成代理記賬業(yè)務(wù)的各工作環(huán)節(jié)。代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)的會(huì)計(jì)核算部門與檔案管理部門應(yīng)當(dāng)分離。
第十三條 代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)的會(huì)計(jì)核算部門,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)定,分別設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、核算員等不兼容崗位。其崗位職責(zé)分工如下:
一、財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)報(bào)告的審核與報(bào)送;
(二)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)賬簿、記賬憑證的抽查與復(fù)核(即三級(jí)審核);
(三)負(fù)責(zé)對(duì)賬工作的復(fù)核,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)記賬錯(cuò)誤、賬實(shí)不符等情形進(jìn)行處理指導(dǎo);
(四)負(fù)責(zé)解答委托單位在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)告方面的日常問(wèn)題;
(五)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)主管、核算員的日常管理、監(jiān)督、培訓(xùn)。
二、會(huì)計(jì)主管的主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證(含所附原始憑證)等會(huì)計(jì)憑證的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性審核(二級(jí)審核);
(二)負(fù)責(zé)庫(kù)存原材料、半成品、輔助材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)核算工作;
(三)負(fù)責(zé)賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)、余額調(diào)節(jié),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告;
(四)負(fù)責(zé)月末結(jié)賬,進(jìn)行轉(zhuǎn)賬分錄的編制、錄入。
三、核算員的主要職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)原始憑證***及其合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性審核(一級(jí)審核);
(二)負(fù)責(zé)收款憑證、付款憑證等記賬業(yè)務(wù)的核算工作;
(三)協(xié)助委托單位進(jìn)行往來(lái)賬核對(duì),并對(duì)委托單位賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予評(píng)估;
(四)負(fù)責(zé)同委托單位出納人員對(duì)接、溝通。
財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)主管須具備中級(jí)以上會(huì)計(jì)從業(yè)資格。
第五章 保密規(guī)則
第十四條 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)因履行“代理記賬委托協(xié)議書”獲得的或收到的委托單位的商務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、產(chǎn)品的信息、用戶資料或其他標(biāo)明保密的文件或信息的內(nèi)容保守秘密,未經(jīng)委托單位書面事先同意,不得向任何第三方泄露,不得利用其為本單位或他人謀取利益。
第十五條 代理記賬從業(yè)人員對(duì)其工作中知悉的客戶秘密,任何情況下均不得對(duì)外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
第十六條 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全保密制度,建立保密責(zé)任體系,明確保密措施。
第十七條 代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與其從業(yè)人員簽訂《保密協(xié)議書》?!侗C軈f(xié)議書》至少包含保密范圍、保密期限、保密責(zé)任等基本內(nèi)容。
第六章 附則
第十八條 代理記賬規(guī)范分為基本規(guī)范和具體規(guī)范,具體規(guī)范的制定應(yīng)當(dāng)遵循本規(guī)范。
第十九條 本規(guī)范由中國(guó)總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)代理記賬行業(yè)分會(huì)負(fù)責(zé)解釋,若遇有國(guó)家財(cái)稅政策變動(dòng)時(shí),依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 在執(zhí)行中如遇有本規(guī)范未明確的事項(xiàng),依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。
三、誠(chéng)實(shí)信用原則
(一)代理記賬機(jī)構(gòu)在開展代理業(yè)務(wù)中應(yīng)講信用,恪守諾言,誠(chéng)實(shí)不欺,在追求自己利益的同時(shí)不損害他人和社會(huì)利益,在開展代理記賬業(yè)務(wù)活動(dòng)中維持各方的利益以及社會(huì)利益的平衡。
(二)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。
(三)代理記賬機(jī)構(gòu)不得搞不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),不得欺行霸市。
四、客戶權(quán)益保護(hù)原則
(一)代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任,業(yè)務(wù)處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
(二)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公平營(yíng)銷,從定價(jià)和服務(wù)等方面強(qiáng)調(diào)公平對(duì)待委托單位。
(三)代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部流程、考核機(jī)制等的業(yè)務(wù)系統(tǒng),強(qiáng)化深層次的客戶權(quán)益保障機(jī)制,切實(shí)提升委托單位對(duì)代理記賬服務(wù)的滿意度。
(四)代理記賬機(jī)構(gòu)順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)行業(yè)影響的重大變化,深化投訴管理,優(yōu)化客戶體驗(yàn)。
代理記賬基本規(guī)范
總則
一 為了進(jìn)一步規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),拓展代理記賬服務(wù)領(lǐng)域,提升代理記賬工作效率,保障代理記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量,推進(jìn)代理記賬行業(yè)信息化建設(shè),促進(jìn)代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《代理記賬管理辦法》以及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范適用于依法設(shè)立的代理記賬機(jī)構(gòu)及其連鎖的分支機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱代理記賬機(jī)構(gòu))。代理記賬機(jī)構(gòu)開展代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)范。
本規(guī)范所稱代理記賬機(jī)構(gòu)是指從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),含總部及其分支機(jī)構(gòu)。
本規(guī)范所稱委托單位是指委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單位。
本規(guī)范所稱代理記賬是指代理記賬機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬、辦稅等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。