代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)。代理記賬的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。 代理記賬的優(yōu)勢(shì):
第一、 費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
第二、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯(cuò)率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)支。
第五、 避免專職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
主持代理記帳公司的大多是有豐富經(jīng)驗(yàn)和比較全面會(huì)計(jì)知識(shí)的人員,他們可以運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)為客戶解決臨時(shí)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)難題。例如,公司的一個(gè)客戶是由兩人合資的公司,經(jīng)營(yíng)狀況不理想,一人要撤資,在公司財(cái)產(chǎn)分配上發(fā)生糾紛,她根據(jù)經(jīng)驗(yàn)為他們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)方案,解決了這一問(wèn)題。
其實(shí),除了代理記帳方式本身的優(yōu)勢(shì)外,目前代理記帳方式盛行還和現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的素質(zhì)有關(guān),現(xiàn)在的中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者已經(jīng)不是過(guò)去一年賺,二年吃喝,三年賠光的個(gè)體戶,而是一些滿腹經(jīng)綸圖謀大的發(fā)展的創(chuàng)業(yè)者,他們從一開(kāi)始就要求規(guī)范。
請(qǐng)代理記帳公司解決會(huì)計(jì)問(wèn)題,首先要看其是否合法,我國(guó)的代理記帳公司一般要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門和工商部門的批準(zhǔn)才能成立,企業(yè)審核其資格時(shí)要注意檢查這兩個(gè)部門頒發(fā)的許可文件;然后通過(guò)電話或面談的方式了解其業(yè)務(wù)水平,“貨比三家”后確定自己要選擇的公司。同時(shí),代理記帳公司對(duì)企業(yè)也有一些要求,也會(huì)審查企業(yè)的合法經(jīng)營(yíng)資格,一般都要求企業(yè)有自己的出納人員,原始憑證由出納人員填寫。雙方談妥后要簽訂委托合同,明確規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事宜。
1.代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。 實(shí)際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
2.代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂(lè)觀。 會(huì)計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會(huì)計(jì)核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對(duì)所代理公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都只有基本會(huì)計(jì)報(bào)表,均未按制度規(guī)定的要求提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。
3.是代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。 在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過(guò)低價(jià)進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng),還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營(yíng)收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。