代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)。代理記賬的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu),包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位,如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系?! 〈碛涃~的優(yōu)勢(shì):
第一、 費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
第二、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯(cuò)率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。
第五、 避免專職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
代理記帳公司現(xiàn)在很好找,在網(wǎng)上一搜就有好多。那么企業(yè)選擇代理記帳來處理會(huì)計(jì)問題都有哪些好處呢?代理記帳在國外已經(jīng)是非常普遍的會(huì)計(jì)解決方案,但在我國還是新事物。 1994年,財(cái)政部發(fā)布了《代理記帳管理暫行辦法》,規(guī)定“凡不具備配備專職會(huì)計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記帳公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)”。
采用代理記帳方式有什么好處呢?最直接的好處是表現(xiàn)在成本上,按照目前普遍的價(jià)格,企業(yè)請(qǐng)一名專職會(huì)計(jì),每月成本在500~800 元之間,這是指一般的會(huì)計(jì);如果請(qǐng)主管會(huì)計(jì),每月可能花3000元以上。而請(qǐng)記帳公司,價(jià)格大致在300~500元之間,價(jià)格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點(diǎn)遠(yuǎn)近有關(guān),一般來說,流通類企業(yè)價(jià)格低于生產(chǎn)類企業(yè),城區(qū)價(jià)格低于郊區(qū)。
最重要的好處則表現(xiàn)在,代理記帳公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)。具備會(huì)計(jì)知識(shí)的人都知道,會(huì)計(jì)內(nèi)部還有很細(xì)的分工,如商業(yè)會(huì)計(jì)、工業(yè)會(huì)計(jì);成本會(huì)計(jì)、投資會(huì)計(jì)等。在大企業(yè),會(huì)計(jì)部門往往有多名會(huì)計(jì)人員專司不同的工作,專業(yè)程度很高,會(huì)計(jì)質(zhì)量也高。小企業(yè)麻雀雖小,五臟俱全,其實(shí)也有專業(yè)化會(huì)計(jì)服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要請(qǐng)很多會(huì)計(jì)人員;而只請(qǐng)一個(gè)會(huì)計(jì)又往往受其知識(shí)結(jié)構(gòu)的限制,影響會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。代理記帳公司的規(guī)?;?jīng)營,則很好地解決了這個(gè)問題。代理記帳公司在配備人員時(shí)都會(huì)考慮這個(gè)問題,一般都配備很有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì),同時(shí)也配備善于處理外部棘手問題的會(huì)計(jì)和記帳會(huì)計(jì)。這樣一來,企業(yè)出一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的成本,就可以享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)。
1.代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。 實(shí)際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。
2.代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。 會(huì)計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會(huì)計(jì)核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對(duì)所代理公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都只有基本會(huì)計(jì)報(bào)表,均未按制度規(guī)定的要求提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。
3.是代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。 在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價(jià)進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng),還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。