代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務。代理記賬的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現;代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。 代理記賬的優(yōu)勢:
第一、 費用節(jié)省,享用專業(yè)團隊的服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經濟責任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
代理記賬機構,是指依法經批準設立從事代理記賬業(yè)務的中介機構。
代理記賬代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業(yè)務應具備條件的規(guī)定。代理記賬機構根據委托,代表委托人辦理下列業(yè)務:一是辦理會計核算業(yè)務。根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規(guī)定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等;二是定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表;三是定期向稅務機關提供稅務資料;四是承辦委托人委托的其他會計業(yè)務。如:北京中稅信達稅務師事務所就是一家經北京市工商財政局核準成立的專業(yè)代理記賬公司。
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1.代理記賬機構內部管理混亂。 實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務操作不規(guī)范、內部管理制度不健全現象十分普遍,部分代理記賬機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。
2.代理記賬機構執(zhí)業(yè)質量不樂觀。 會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會計核算未能以權責發(fā)生制為基礎,對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現象也較普遍,代理編制的年度財務會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內容等。
3.是代理記賬業(yè)務收費標準混亂。 在收費標準上,各家代理記賬機構懸殊較大,有些代理記賬機構甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構自身的經營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現象也較普遍。