要把好工程結(jié)算審計實施關(guān),善于嚴格收集和清晰完整記錄審計證據(jù)。工程結(jié)算審計實施既是審計取證過程,又是審計工作底稿形成的過程,也是工程結(jié)算審計質(zhì)量控制的關(guān)鍵過程。其控制措施是否有效,對于工程結(jié)算審計質(zhì)量有著非常重要的作用。把好工程結(jié)算審計實施關(guān),需要抓好審計取證和編制工作底稿兩個環(huán)節(jié)。工程結(jié)算審計取證工作應做到善于嚴格收集有關(guān)證據(jù),具體包括:一是要重視所收集的證據(jù)必須具備客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性;二是在核實工程數(shù)量、鑒別定額項目選擇是否準確、檢查價格取定是否合規(guī)真實、認定取費基數(shù)和費率是否恰當?shù)染唧w業(yè)務工作中,要規(guī)范運用檢查法、觀察法、計算法等方法收集審計證據(jù);三是要注意收集包括書面證據(jù)、實物證據(jù)、電子數(shù)據(jù)資料等多種形式的審計證據(jù)。編制工程結(jié)算審計工作底稿,應當清晰完整地記錄對審計結(jié)論有重要影響的審計事項,即既要遵循真實性、完整性原則,又要保證與審計證據(jù)的對應關(guān)系,還要明確反映工程結(jié)算審計項目相關(guān)的項目名稱、審計事項、審計結(jié)論、索引號、附件等信息。
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分清工程屬性, 確定審計方向, 是防范審計風險的關(guān)鍵。由于工程業(yè)務的廣泛性, 從土建、 裝潢、暖通、 水電, 到市政、 修繕、 園林等一應俱全,
且各專業(yè)間的交叉是不可避免的。因此在接到審計項目時, 內(nèi)審人員應首先確定項目的類型和所屬工程范圍, 然后再套用相應的定額和取費標準 (同時應審查施工單位的資質(zhì),
是否具有相應的取費證書等) 加以審核, 避免所套用的定額及相應的取費標準與項目工程 “風馬牛不相及”
所帶來的審計風險。如對某實驗樓二次裝修工程審計時,對裝潢部分審計時應以裝潢定額為主套用定額,取費按相應的標準執(zhí)行。而在舊基層上修鑿、拆除、清理等工作,應套用房修定額及其取費標準。審計中如若按一種定額和取費標準加以套用,就會增加審計的風險。
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