代理記賬的一般工作流程
1、接受委托簽訂財務外包或代理記賬合同,確定服務項目及費用。
2、***原始記賬憑證(時間:每月1號-15號)
■ 屆時客戶將當月做帳票據(jù)送到會計公司,或由會計公司安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。
■ 對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷***、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;記賬及結(jié)賬;編制會計報表。
3、整理憑證、做賬(時間:每月1號-15號)
■ 記帳會計對客戶票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。
■ 審核會計對記帳會計做帳結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。在所有帳務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。
可以為客戶代辦理稅務登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、***審批手續(xù)等。
4、報稅(時間:每月1號-10號)
■ 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
■ 外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
■ 專人負責網(wǎng)上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪(時間:每月15號-30號)
■ 由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作
■ 及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
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