是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證?
絕大多數(shù)國家的主管機(jī)構(gòu),如內(nèi)政、民政、勞動或司法等部門,只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,而不辦理文書使用國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,會導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此,通常情況下,送國外使用的涉外文書需辦理雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認(rèn)證的情況下,才可只辦理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證,不辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。
領(lǐng)事館認(rèn)證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“外交認(rèn)證”,是指一國外交,領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,確認(rèn)公證機(jī)構(gòu),相應(yīng)機(jī)關(guān)或者蓋章機(jī)構(gòu)的最后一個簽字或者印章屬實的活動。在國際貿(mào)易實踐中,許多國家和地區(qū),出于保護(hù)本國市場的需要,紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策,要求我國外貿(mào)公司,出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,需經(jīng)該國駐華領(lǐng)事蓋章,才能在進(jìn)口國辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館蓋章不僅僅是一種慣例,而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過蓋章的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力,為使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。簡單點說就是:把所需文件拿到該國在中國的駐華領(lǐng)事進(jìn)行蓋章確認(rèn);(也被稱為是“為出國的文書辦理的簽證”。)
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