合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)操作說明：本公司提供二次開發(fā)服務(wù)。

 第一 系統(tǒng)管理中：

1、建立部門用戶

在系統(tǒng)管理——部門帳號——新建——保存

2、建立合同類別

系統(tǒng)管理——合同類別——新建——保存

3、添加文件類別

（先定義合同文件類別）在新建合同中用到

4、文件模板

（可以先定義各種自定義的合同模板名稱，以備后用）。

5、數(shù)據(jù)庫備份

自定義備份的時間及定期下載功能。

6、登陸日志

備察用戶登陸的用戶名，時間及登陸是否成功。

7、操作日志

記錄用戶的登陸及操作

第二  供應(yīng)商管理

在供應(yīng)商管理中添加合格的供應(yīng)商名稱，選擇新建——保存

第三 分包商管理

在分包商管理添加合格的分包商名稱，選擇新建——保存

第四 合同管理

1、新建合同

在建立一個新合同時，選擇新建——輸入基本信息——保存

2、合同變更

如需要變更合同時，在合同變更項目中選擇要變更的合同——雙擊（修改）——保存

3、合同凍結(jié)

如需要凍結(jié)合同時，在合同凍結(jié)項目中選擇要凍結(jié)的合同——擊左上角（合同凍結(jié)）按鈕即完成合同凍結(jié)

如要解凍，則只需選中要解凍的合同，點擊右上角合同凍結(jié)按鈕，即完成合同解凍過程

4、合同信息

如要查看合同的具體細(xì)節(jié)，選中合同——雙擊即可查看（包括：合同文件，合同進度、合同收支、添加子合同，合同凍/解，改刪均可完成）

5、合同文件

查看合同文件，添加word文檔、圖片等功能。

6、合同進度

即完成添加合同進度記錄和查看合同記錄

7、合同收支

可查看合同的收支情況

8、合同支付審批

需要合同管理部門審批的合同，即在此完成審批完成后財務(wù)部門即可完成支付功能。

9、添加子合同

母合同下又需簽定子合同時，選中母合同添加子合同即可完成。

10、合同查詢

完成按合同類別和合同部門查詢等功能

11、高級及查詢

依照添加的內(nèi)容條件即可完成所需合同查詢

12、合同報表

依照選擇條件即形成所需的合同報表，具體內(nèi)容見軟件

13、修購基金

先在系統(tǒng)管理——添加部門帳號，建立好各部門后，在此可手工完成修改，選中要修改的部門名稱——修改——保存，完成修購基金的建立

第五  財務(wù)收支

1、收入

選中合同——添加收入記錄——保存

2、支出

選中合同——支付已審批項/添加支出記錄——保存

3、財務(wù)報表

完成從各門合同類別——總收入——總支出——結(jié)余的報表，可以導(dǎo)出excel文檔

4、收支記錄

查看合同的每項收支記錄

5、項目號一覽

根據(jù)財務(wù)要求實現(xiàn)此功能

6、預(yù)警設(shè)備

概據(jù)企業(yè)要求可自定義預(yù)警條件，實現(xiàn)彈出式預(yù)警功能

7、費用類別

根據(jù)自己的要求自定義費用類別，實現(xiàn)自動排序

第六 信息交流

完成在線及時交流

第七 幫助信息

第八 退出

附注：

各部門只有查看本部門合同等情況，財務(wù)部有各合同及部門的查看權(quán)限及財務(wù)支付權(quán)限，合同管理部門擁有系統(tǒng)管理權(quán)限，領(lǐng)導(dǎo)組有全部合同的查閱權(quán)限。

OA免費在線試用：http://oa.shizheng.org