普大設(shè)備場地預(yù)約排程管理系統(tǒng),可以更有效率的管理最困難的資源分配,掌握一連串事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)或方式,提高資源利用率。設(shè)定所有可供預(yù)約使用的資源基本數(shù)據(jù),(如會議室、設(shè)備、人員、與車輛等),使用者可經(jīng)由網(wǎng)頁查詢,得知相關(guān)的信息并進(jìn)行預(yù)約作業(yè)。所有可預(yù)約的時(shí)段與設(shè)備場地,均于網(wǎng)頁上明確列示。使用者可根據(jù)實(shí)際需要自行調(diào)整時(shí)段。
場地預(yù)約:會議廳、展場、禮堂、計(jì)算機(jī)教室、球場等場地預(yù)約。
設(shè)備預(yù)約:投影機(jī)、軟件等設(shè)備預(yù)約。
人力派遣:工程師、美容美發(fā)師、設(shè)計(jì)師、工讀生等人力派遣。
車輛調(diào)派:車輛調(diào)派等預(yù)約。
普大設(shè)備場地預(yù)約排程管理軟件適用對象
學(xué)校教室、實(shí)驗(yàn)室管理部門,羽毛球館,乒乓球館,體育場館,會議室租賃部門等
普大設(shè)備場地預(yù)約排程管理軟件介紹
所有相關(guān)人員都可利用本系統(tǒng)隨時(shí)查詢目前設(shè)備場地的使用情形,并立刻預(yù)約。
【自行新增設(shè)備場地基本數(shù)據(jù)】
可自行設(shè)定可預(yù)約用品類型,如:場地、設(shè)備、車輛、技術(shù)人員等,都可由本系統(tǒng)自行新增列管。
【使用者可上網(wǎng)設(shè)定預(yù)約時(shí)段】
使用者查詢可預(yù)約的場地設(shè)備,以及可預(yù)約的時(shí)段,登記預(yù)約。亦可隨時(shí)查詢最新出借情況。
【停止預(yù)約日期的設(shè)定】
可設(shè)定停止預(yù)約的日期,該日系統(tǒng)將不接受預(yù)約。
【各式管理報(bào)表】
可打印期間預(yù)約報(bào)表。例如 101會議室本周預(yù)約排程表。
【賬號權(quán)限及密碼管理】
使用者可建立各自的賬號與密碼,輸入正確的賬號與密碼方能進(jìn)行預(yù)約與查詢作業(yè)。
【使用者基本數(shù)據(jù)Excel文件導(dǎo)入】
將已建的使用者基本數(shù)據(jù),編排成本公司預(yù)設(shè)EXCEL字段格式,整批轉(zhuǎn)入。
【網(wǎng)頁預(yù)約數(shù)據(jù)電子郵件通知管理者】
網(wǎng)頁若有使用者登錄預(yù)約數(shù)據(jù),可依設(shè)定發(fā)送電子郵件通知管理員,由管理接口登錄進(jìn)行預(yù)約核準(zhǔn)。
【在線預(yù)約設(shè)備場地使用說明】
網(wǎng)頁的在線預(yù)約設(shè)備場地使用說明,不需要專業(yè)網(wǎng)頁編輯軟件。只需在管理系統(tǒng)輸入欲編輯內(nèi)容,即可反應(yīng)于網(wǎng)頁,管理更容易。
普大設(shè)備場地預(yù)約排程管理軟件版本說明
【單機(jī)版】由管理人員使用一臺計(jì)算機(jī)登錄預(yù)約的紀(jì)錄,可打印預(yù)約排程的報(bào)表公告。
【Server版】只要安裝SERVER版,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)皆可共享同一數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行建檔與預(yù)約管理的工作。
【web網(wǎng)頁套件】除多臺計(jì)算機(jī)的管理作業(yè)外,預(yù)約使用者可于網(wǎng)頁登入后,選定要預(yù)約的設(shè)備場地,進(jìn)行預(yù)約。
使用者可根據(jù)個(gè)人喜好更換軟件界面。
普大設(shè)備場地預(yù)約排程管理軟件試用說明
1.免費(fèi)下載試用,試用版與正式版功能完全相同,可放心錄入真實(shí)數(shù)據(jù),以便確認(rèn)是否符合使用要求。
2.試用期為90天,可錄入的數(shù)據(jù)筆數(shù)為200筆。
3.購買正式版后,我們可協(xié)助將試用版中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正式版,不影響正常使用。
普大設(shè)備場地預(yù)約排程管理軟件免費(fèi)下載試用
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