廠房宿舍用什么管理軟件?
適合:租金水電分開收取,即一個月收費2次的管理模式。物業(yè)、住宅、小區(qū)、公寓、寫字樓、廠房、宿舍、商鋪、專業(yè)市場等等租賃收費管理。管理人員可隨時知道房屋的閑置情況、欠費情況、提前抄表結算報警、電腦自動打印各種單據、日報、月報、收支明細報表、實收收款、未收款、入住退房頻率分析等。 1、系統(tǒng)提前7天通知哪些房間快要收費了,管房人及時做好收費打單準備。
2、隨時可以知道哪個房間已經欠費了,及時進行費用催繳,防止租戶突然走人。
3、提前2個月系統(tǒng)自動提醒哪些房間合同快到期了,管房人可以提前咨詢租戶是否續(xù)租或者退房,及時做好有房出租的工作,降低房屋閑置天數。
4、每月電腦自動打印收租單,入住收據、退房收據等等,清晰明了,即解決了每月手寫單據的麻煩,也避免了寫錯單據或不夠清楚,引發(fā)爭吵解釋的麻煩。
5、系統(tǒng)帶批量抄表功能,每月系統(tǒng)自動判斷哪些房號需要抄表,并且可導出Excel,管房人只要在Excel對應的地方輸入水電表的現(xiàn)刻度,再把做好的Excel導入系統(tǒng),則系統(tǒng)會自動批量核算本月所有房間的租金、水電費、管理衛(wèi)生其他費用等等情況,管房人可直接打印出這個月所有要收費的收費單,等待租戶來交錢就可以了。極大的減輕了管房人每月的重復抄表,重復寫收費單的麻煩。
6、隨時可查詢每個房號、每個月水電表刻度及用量情況,及時知道水電表是否正常運作,是否水電用量異常等等情況。
7、隨時可以知道哪些房間已經空出,可以進行出租,房屋租金、房型、面積、朝向等等情況,減輕了每天用腦子記,用筆記的辛苦。
8、可明確知道租戶的姓名、身份證號、籍貫、照片、入住時間、合同到期時間等等信息。隨時核對租戶是否轉租、是否老租戶、什么時候要續(xù)簽租房合同等等情況。
9、可結合身份證讀卡器,象賓館一下,身份證放上去,就直接可以讀出租戶的姓名、身份證號、籍貫、出生日期、照片等等信息,即可識別身份證真假,而且租戶資料也不用再輸入了,信息直接進行系統(tǒng),只要填個聯(lián)系電話即可。極大的避免了把房子租給假身份證的人員,出事了,麻煩不斷,租金下降的風險。
10、房屋閑置分析可分析出每個月的房屋閑置情況,閑置天數,哪些房閑置了多少天。
11、入住退房頻率分析可分析出哪些月份的入住、退房頻率比較高,及時進行應對措施。
12、權限控制可控制每個部門可使用哪些功能模塊,進行工作劃分。
13、今天情況功能模塊的數據批量加鎖功能,可防止數據混亂,加鎖后的數據,除加鎖人外,其他人只可以查看,不可以修改及刪除。
14、設備管理模塊可隨時知道每個房間的設備情況,以及目前管理的出租房中,有多少設備,多少固定資產。
15、實收未收模塊可直接分析出當前月份實收情況以及未收情況,已供查看審核。
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