校園一卡通系統(tǒng)在學校中的使用,受益最多的還是財務部門,使得管理變得簡單高效,提高了服務水平。那么校園一卡通系統(tǒng)在對學校財務管理呈現(xiàn)出那些特點呢?
改進財務信息傳遞方式:實施校園一卡通系統(tǒng)以前,財務信息主要通過紙質或磁盤形式傳遞。財務人員需要將財務信息錄入到相關的工資系統(tǒng)或學費收費系統(tǒng)中,可能產生錯誤,且存在大量重復勞動。財務部門應在學校統(tǒng)一協(xié)調下,力推學校其他的管理信息系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,實現(xiàn)電子化的數(shù)據交換。這樣既能提高辦公效率又能節(jié)省會計原始數(shù)據的采集成本。另外,實行校園一卡通后,原有的上機卡、圖書卡、充電卡等,只需一次充值就可在多個子系統(tǒng)中消費,這在一定程度上減少了重復設崗,節(jié)約了勞動成本。圖1是我校開發(fā)的在線圈存系統(tǒng),師生員工可通過個人電腦、手機進行網上校園卡圈存充值,充值繳費更便捷。
加強收費管理,規(guī)范收費秩序:突破時間空間的局限,改善財務服務的質量
校園一卡通系統(tǒng)http://www.cnedustar.com/應用強大的網絡技術進行財務管理活動,極大地拓寬財務管理的時間、空間范圍,這為財務部門改善財務服務質量提供了技術支持。財務部門應該充分利用校園卡這個技術手段,為廣大師生提供快捷優(yōu)質的財務服務。在校園一卡通平臺上,每個教職工和學生都有自己專屬的校園卡,所有的現(xiàn)金發(fā)放都可以通過校園一卡通平臺,直接將錢款從學校賬戶劃撥到相關人員的校園卡上,省去了現(xiàn)金發(fā)放的繁瑣。而且利用校園一卡通平臺強大的數(shù)據存儲和查詢功能,每一筆發(fā)放都記錄在專門的存儲服務器上,方便日后的查賬。欠費學生可以在任何時間到校園內的自助繳費終端上交費,還可以在任何一個可以連上校園一卡通系統(tǒng)的地方查詢學費信息。這樣一來不僅提高了財務工作效率,也可改善財務服務質量。
此外,校園一卡通在高校財務管理方面的主要功能有身份認證、電子支付、資金結算、費用發(fā)放、金融服務等。校園一卡通對高校財務管理在收費管理模式、會計核算模式、財務信息管理模式、資金運作模式和內部控制模式等方面對學校管理都產生積極的作用。