智凌無紙化辦公OA軟件
智凌創(chuàng)新之路,萬余家客戶的共同選擇!
G5基于智凌公司近幾年來協(xié)同軟件實(shí)施與推廣的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以及對(duì)政府及企業(yè)協(xié)同應(yīng)用中級(jí)階段核心需求的準(zhǔn)確理解與精心提煉,讓政府及企業(yè)用戶獲得領(lǐng)先技術(shù)成果應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化所帶來的廣泛效益,享受到智凌公司提供的“三高”(高服務(wù)能力、高服務(wù)質(zhì)量和高服務(wù)效率),以及個(gè)性化需求快速響應(yīng)的專家級(jí)服務(wù)保障,助力政府及企業(yè)用戶提升效能。
產(chǎn)品功能
G5產(chǎn)品功能模塊可以分為個(gè)人事務(wù)、公文管理、工作簽批、公共信息、信息通訊、后勤管理、文件管理和系統(tǒng)管理等八大部分,分別介紹如下:
個(gè)人事務(wù):集中提供一些個(gè)人事務(wù)處理模塊和相關(guān)鏈接,便于個(gè)人的工作安排與開展。
我的郵件:系統(tǒng)為每個(gè)用戶創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的郵箱,提供有常用的郵件收發(fā)與管理功能,可方便地與同事收發(fā)郵件。收件人可填寫,也可直接從組織機(jī)構(gòu)、用戶群組或通訊錄中選擇。提供個(gè)人簽名、定時(shí)發(fā)送、郵件回執(zhí)等功能。
我的日程:提供個(gè)人安排、群組安排、周期安排、共享安排、待辦事宜安排等,各項(xiàng)安排以日歷形式陳列顯示,包括自動(dòng)顯示會(huì)議管理模塊的會(huì)議安排,日歷顯示風(fēng)格可靈活設(shè)置。支持分類管理、狀態(tài)標(biāo)志、消息提醒、結(jié)果反饋等。
我的會(huì)議
我的消息
我的考勤:是考勤管理模塊的菜單鏈接,方便個(gè)人快速簽到或簽離,查詢下屬、同事考勤情況。個(gè)人在首頁(yè)快捷菜單中也能直接簽到或簽離。
我的郵件
我的去向
我的文檔
我的通訊錄
我的設(shè)置
公文管理
公文處理方式(流程)可靈活定義
工作流管理系統(tǒng)能輕松滿足公文量大情況下的處理能力要求,能靈活定制各種公文處理流程,為公文處理提供智能化的流轉(zhuǎn)機(jī)制,使各類公文得到可靠、安全、高效的處理。
公文種類可靈活轉(zhuǎn)換
處理過程中,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示意見,靈活變更公文種類,如:收文轉(zhuǎn)發(fā)文、閱文轉(zhuǎn)辦文,辦文轉(zhuǎn)督辦件等。
提供標(biāo)準(zhǔn)的公文處理單格式
系統(tǒng)提供有多種標(biāo)準(zhǔn)的公文處理單格式,包括發(fā)文處理單、收文處理單(包括督辦件、辦文、閱文等),還可以高效定制出更多種類處理單格式。
提供完整的公文處理操作與授權(quán)
流程審批
智能化的流轉(zhuǎn)機(jī)制
工作預(yù)警
工作督辦
信息共享
電子公告
新聞快訊
通訊錄
行政辦公
人事管理
考勤管理
薪資管理
會(huì)議管理
值班管理
提供管理設(shè)置、班次定義、排班管理、事件記錄、事件查詢、調(diào)班管理、值班考勤、出勤匯總等功能。
接待管理
提供我的接待、正在接待、一周接待、已接待、全部接待、接待統(tǒng)計(jì)等功能,個(gè)人可提出接待申請(qǐng),進(jìn)行行程安排,選擇接待規(guī)格,調(diào)度接待資源。
派車管理
建立車輛檔案,實(shí)時(shí)記錄車輛的維修、保養(yǎng)、違章、事故、保險(xiǎn)和費(fèi)用等信息。個(gè)人可隨時(shí)查詢司機(jī)和車輛狀態(tài),提交派車申請(qǐng)并送審批和調(diào)度。提供權(quán)限設(shè)置、司機(jī)狀態(tài)、車輛狀態(tài)、費(fèi)用登記、年審年檢提醒等設(shè)置功能。
物品管理
提供物品分類、物品目錄、物品明細(xì)、入庫(kù)處理、庫(kù)存警報(bào)、申請(qǐng)管理、領(lǐng)用審批、領(lǐng)用明細(xì)、借用明細(xì)、管理設(shè)置、報(bào)損處理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能,可統(tǒng)計(jì)生成多種報(bào)表。
固定資產(chǎn)管理
建立固定資產(chǎn)檔案,可完成固定資產(chǎn)的申、批、購(gòu)、用、折舊、報(bào)廢等處理。
文件管理
實(shí)現(xiàn)文檔一體化的管理,包括文件規(guī)劃、文件管理、文件利用和檔案管理四部分功能。
文件規(guī)劃
可以科學(xué)規(guī)劃文檔一體化管理體系,實(shí)現(xiàn)文件與檔案的有序積累與沉淀,并充分利用高效的安全授權(quán)和組織利用機(jī)制,與業(yè)務(wù)體系進(jìn)行完美結(jié)合與無縫連接,對(duì)各項(xiàng)公務(wù)處理提供支撐。文件庫(kù)規(guī)劃方法詳見本文“7.系統(tǒng)管理/文件規(guī)劃”中介紹。
文件的分類管理
文件庫(kù)可以規(guī)劃和創(chuàng)建多級(jí)文件夾,對(duì)文件進(jìn)行層次化的分類管理。文件夾以樹狀組織和表現(xiàn),每個(gè)文件夾對(duì)應(yīng)一個(gè)視圖,可以對(duì)視圖風(fēng)格進(jìn)行定義,靈活指定每個(gè)視圖的列屬性、排序規(guī)則、文件篩選條件和文件打開方式等參數(shù),使文件夾高效顯示最需要的信息內(nèi)容。
文件的安全管理
文件庫(kù)提供了多層次多級(jí)別的權(quán)限控制機(jī)制,在庫(kù)、文件夾、子文件、文件四個(gè)層次上分別提供管理者、編輯者、作者和讀者四個(gè)級(jí)別的權(quán)限設(shè)置,各層次的管理者均可靈活指定擁有本級(jí)或下級(jí)權(quán)限的用戶列表,有效確保知識(shí)的安全訪問與管理,使文件獲得有序積累、更新與利用。
文件的來源
文件庫(kù)中的文件可以是流轉(zhuǎn)處理結(jié)束的歸檔公文或日常審批類文件,也可以是新建的各類文件,各文件均可以上傳任意類型、格式和大小的附件。
文件的歸檔
文件可以定期歸檔到檔案管理系統(tǒng)中,按檔案管理規(guī)范進(jìn)行存儲(chǔ)與整理。
文件的基本操作
文件提供有新建、修改、刪除、排序、加鎖/解鎖、拷貝/移動(dòng)文件、拷貝/移動(dòng)鏈接、文件套打等基本操作,或經(jīng)管理員自定義的新操作。
文件門戶的形成
文件利用
文件管理的目的是為了更好地組織與利用,讓文檔更具生命力,“活”起來,“用”起來,在公務(wù)處理中發(fā)揮超強(qiáng)力量。
文件的訪問
檔案管理
系統(tǒng)管理
組織導(dǎo)入
流程規(guī)劃
文件規(guī)劃
系統(tǒng)數(shù)據(jù)
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產(chǎn)品售價(jià): |
價(jià)格面議 |
有效期至: |
2018-04-12 16:31:53 |