有一天去逛街，看上了一雙鞋，穿著磕腳，但是大家都說很好看，很時尚，款式設(shè)計各方面都特別好，大家紛紛建議把它買下來，聽著大家如此高的評價，自己也覺得可以忽略不合腳的缺點，雖然不是很合穿，還是二話不說把鞋買回來了；回家后穿上腳才發(fā)現(xiàn)，這鞋磕得腳很痛，可是大家都覺得這鞋很好看，自己忍痛穿下去，不到半天發(fā)現(xiàn)腳磕出血了，這時候才發(fā)現(xiàn)這鞋雖漂亮但是不合適，棄之可惜，留之無用！
很多企業(yè)也經(jīng)常會遇到這種情況，市面上的OA產(chǎn)品五花八門，而OA又沒有什么參照標準。很多別人說好的產(chǎn)品不一定是合適自己的，因而很多用戶常常在選型階段很容易迷惑，或者上了OA后卻發(fā)現(xiàn)不合適自己。只有適合自己的才是最好的！十多年來，泛微以專注、專業(yè)的態(tài)度，以強大的產(chǎn)品研發(fā)能力、本地化能力、咨詢能力，成功服務(wù)于全國上萬家企事業(yè)單位客戶，泛微深圳也從中總結(jié)出一些經(jīng)驗，以供大家思考。
1、使用是否簡單方便
OA軟件的使用對象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求OA軟件必須使用簡單。軟件設(shè)計得再好，大家都不愿意用、不會用，也是枉然。
2、是否符合業(yè)務(wù)習慣
OA軟件的運行步驟，先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標準。處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業(yè)務(wù)實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。
3、是否滿足現(xiàn)實管理需求
由于OA市場競爭日趨激烈，不少OA廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了OA軟件的本質(zhì)——解決實際管理需求。通用的功能、落后的開發(fā)技術(shù)，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認為一個好的OA系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業(yè)個性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實管理需求的個性化功能。
4、是否具有穩(wěn)定性和安全性
好的OA產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時，OA系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證的完整性。故障排除后，整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復(fù)到故障前的某個安全的狀態(tài)點。
5、是否具有靈活性和開放性
隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生，這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。
6、日常維護是否方便
輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當前平臺型OA的顯著優(yōu)勢。
7、是否具有成熟先進的開發(fā)技術(shù)
OA軟件的開發(fā)語言很多，我們認為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術(shù)與支持平臺，才能保證軟件系統(tǒng)更長遠、更安全、成本更合理。
其實，好的OA產(chǎn)品只是OA成功實施的其中一個前提，更多的還與用戶的需求分析和廠商的服務(wù)能力大有關(guān)系，因此，泛微華南運營中心一直致力于OA軟件本地化的發(fā)展，提供兩小時服務(wù)圈承諾，給用戶提供最及時和完善的服務(wù)，定期舉行OA巡檢培訓(xùn)，幫助客戶更好地實現(xiàn)OA最大的價值化。
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