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一卡通軟件考勤系統(tǒng)主要功能
5.1、賬套管理
賬套管理主要是為了提高日?qǐng)?bào)處理速度和整個(gè)系統(tǒng)的性能,而把那些出來過的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到歷史表中去。一般是一個(gè)月后的幾天把上個(gè)月的日?qǐng)?bào)和月報(bào)后轉(zhuǎn)出到歷史。
5.2、考勤規(guī)則設(shè)置
考勤規(guī)則設(shè)置:是體現(xiàn)各個(gè)
公司作息時(shí)間不同而設(shè)置的一定的考勤規(guī)則,利用這些參數(shù)可以使考勤軟件更好地適應(yīng)各個(gè)公司不同考勤規(guī)則。
5.3、人事資料管理
在核心平臺(tái)中的人員檔案模塊中,如某人員的可操作子系統(tǒng)中選擇了考勤管理,那么登錄考勤管理時(shí),系統(tǒng)將同步人員信息到考勤信息表中。該模塊不能增加人員信息,只能修改人員考勤對(duì)應(yīng)的信息。在這里可設(shè)定人員考勤信息,如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天數(shù)等信息。
5.4、班次時(shí)間設(shè)置
在考勤系統(tǒng)中,班次分為正常班次、規(guī)律班次、靈活班次、自定義班次四種班次,所有需要考勤的人員可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置對(duì)應(yīng)的班次。先設(shè)置正常班次后,才能設(shè)置其他三個(gè)班次,所有的班次的建立都在正常班次上設(shè)置.
5.5、異常處理
5.5.1、請(qǐng)假登記
主要用于人員請(qǐng)假信息的登記,該數(shù)據(jù)將在日?qǐng)?bào)表中使用。包括假種、請(qǐng)假日期,請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、是否段內(nèi)外出等信息。每一筆記錄代表該人員在該日期請(qǐng)假情況,另外,同一人員不能在同一天請(qǐng)相同假種??梢砸粭l一條的增加,也可以選擇批量增加。
5.5.2、班次調(diào)整
主要是個(gè)別員工由于某種情況需要進(jìn)行上班班次調(diào)整,讓個(gè)別員工對(duì)于某一天進(jìn)行特殊的班次調(diào)整(可能會(huì)產(chǎn)生出勤時(shí)長(zhǎng)改變)。
5.5.3、調(diào)休補(bǔ)班:?jiǎn)T工由于特殊情況需要將上班時(shí)間調(diào)整為休息,或者將休息時(shí)間調(diào)整為上班所作的調(diào)整。
5.5.4、加班登記:?jiǎn)T工的加班,公司需要支付加班工資,因此需要登記加班時(shí)間,至于是按照電腦自動(dòng)計(jì)算還是以加班條為準(zhǔn)(查看考勤規(guī)則)。在日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)處理模塊,將會(huì)根據(jù)該數(shù)據(jù),來統(tǒng)計(jì)人員的加班時(shí)長(zhǎng)。
5.5.5、增補(bǔ)刷卡:?jiǎn)T工若忘記刷卡,經(jīng)過主管審批確定是否情況屬實(shí),可以手工進(jìn)行刷卡操作,即增補(bǔ)刷卡。
5.5.6、補(bǔ)出勤補(bǔ)加班:當(dāng)公司發(fā)生停電或其他意外情況使得考勤機(jī)不能正常使用,補(bǔ)出勤就是對(duì)員工進(jìn)行出勤的補(bǔ)充;補(bǔ)加班就是對(duì)員工進(jìn)行加班的補(bǔ)充。
5.6、日?qǐng)?bào)處理
是用于統(tǒng)計(jì)每個(gè)人員的考勤情況,包括出勤小時(shí),曠工小時(shí)、請(qǐng)假小時(shí),加班小時(shí)等。
根據(jù)指定的時(shí)間范圍和選擇的人員或部門計(jì)算每個(gè)員工每天的出勤情況;
根據(jù)人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計(jì)完成的日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù);
將已經(jīng)計(jì)算出來的日考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中;
配置日?qǐng)?bào)表的列屬性(如:列標(biāo)題,列長(zhǎng)度,是否可視等);
鎖定列(可以指定要鎖定的列以便查看數(shù)據(jù));
手工修改日考勤數(shù)據(jù);
打印日考勤結(jié)果(即日考勤報(bào)表);
統(tǒng)計(jì)完畢后,點(diǎn)擊網(wǎng)格中的右鍵,可以增加或修改異常數(shù)據(jù)(請(qǐng)假登記、加班登記等信息)。
5.7、月報(bào)處理
5.7.1、設(shè)計(jì)目的:用來統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工的月考勤情況,如:請(qǐng)假小時(shí)、出勤小時(shí)等。
5.7.2、功能描述:
根據(jù)指定的時(shí)間范圍和選擇的人員或部門統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工一個(gè)月的出勤情況;
根據(jù)人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計(jì)完成的月報(bào)數(shù)據(jù);
替換月考勤結(jié)果指定列的所有內(nèi)容;
將已經(jīng)計(jì)算出來的月考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中;
配置月報(bào)表的列屬性(如:列標(biāo)題,列長(zhǎng)度,是否可視等);
根據(jù)月考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)當(dāng)天出勤率,并打印出勤率報(bào)表;
導(dǎo)出根據(jù)月考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來的出勤率報(bào)表;
打印月考勤結(jié)果(即月考勤報(bào)表);
手工修改月考勤數(shù)據(jù)。
注:只有對(duì)員工做過日?qǐng)?bào)處理,月報(bào)處理才有數(shù)據(jù)