第一部分 華遠(yuǎn)酒店管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
自主開(kāi)發(fā)的前后臺(tái)一體化系統(tǒng)
華遠(yuǎn)酒店管理系統(tǒng)具有全面覆蓋前臺(tái)、餐飲、娛樂(lè)(KTV、沐足、桑拿等)、財(cái)務(wù)、人事、物資管理等業(yè)務(wù)后臺(tái)模塊專(zhuān)為酒店開(kāi)發(fā),適合酒店使用統(tǒng)一開(kāi)發(fā)平臺(tái),無(wú)縫集成,減少酒店在接口上的投資售后服務(wù)一家承擔(dān),避免不同模塊多家提供導(dǎo)致售后服務(wù)互相扯皮推諉的嚴(yán)重后果運(yùn)行安全穩(wěn)定,無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間極長(zhǎng)先進(jìn)的酒店管理模式吸收世界著名酒店管理集團(tuán)的管理理念,代表國(guó)際先進(jìn)水平中西方頂級(jí)酒店管理模式融合,提供中國(guó)特色的世界級(jí)酒店軟件以人為本的易用性采用”面向?qū)ο蟆钡墓δ茉O(shè)計(jì),所需功能集中在一個(gè)界面完成
大幅減少電腦操作時(shí)間,增加對(duì)客服務(wù)時(shí)間,提升服務(wù)質(zhì)量主要功能操作輕點(diǎn)鼠標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本,員工滿(mǎn)意使用終生使用的長(zhǎng)期性 “產(chǎn)品化”軟件可以持續(xù)升級(jí),讓新技術(shù)/新功能服務(wù)酒店針對(duì)不同酒店管理模式進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)極低的系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)成本可讓酒店長(zhǎng)期輕松使用第二部分 華遠(yuǎn)酒店管理系統(tǒng)介紹華遠(yuǎn)酒店管理系統(tǒng)由整個(gè)系統(tǒng)客房前臺(tái)、后臺(tái)管理、收銀點(diǎn)管理組成。前臺(tái)系統(tǒng)是酒店管理的核心業(yè)務(wù),包括預(yù)訂管理模塊、接待管理模塊、收銀管理模塊、客房管理模塊、銷(xiāo)售管理模塊??头壳芭_(tái)以房態(tài)圖形式統(tǒng)一處理預(yù)訂、接待、收銀、客房等業(yè)務(wù),除些之外還有夜核、客單查詢(xún)、報(bào)表、設(shè)置、系統(tǒng)等功能模塊。1 系統(tǒng)整體界面 (菜單區(qū)、收藏夾、房態(tài)區(qū)、任務(wù)區(qū)(篩選區(qū)、狀態(tài)區(qū)、統(tǒng)計(jì)區(qū)))
系統(tǒng)采用的是B/S結(jié)構(gòu),只要你有一個(gè)瀏覽器,輸入IP就能訪問(wèn),方便快捷,無(wú)需出門(mén),坐覽全況!清爽潔面,房態(tài)不同,顏色不同,根據(jù)喜好,自選顏色,一目了然!多種排列方式,給你多種選擇,省時(shí)又省力,為你的商業(yè)贏得更多寶貴時(shí)間! 菜單區(qū):各個(gè)模塊,多種選擇,排列頂部,便捷實(shí)用 收藏夾:收藏常用,一眼可見(jiàn),省時(shí)省力 房態(tài)區(qū):矩陣排列,多種布局,清晰明了 任務(wù)區(qū):功能齊全,方便快捷篩選區(qū):不同需求,不同選擇,房態(tài)選擇,樓層選擇,景觀選擇,朝向選擇,高效省時(shí) 狀態(tài)區(qū):不同狀態(tài),不同標(biāo)識(shí),簡(jiǎn)易區(qū)分,日常提醒 統(tǒng)計(jì)區(qū):不同房態(tài),不同類(lèi)型,全部統(tǒng)計(jì),精準(zhǔn)快捷,無(wú)需計(jì)算,一目了然
2 客人預(yù)訂模塊 Reservation
2.1 預(yù)訂管理
預(yù)訂主要功能包括:房間預(yù)訂、修改預(yù)訂、取消預(yù)訂、恢復(fù)預(yù)定、預(yù)定換房、預(yù)訂入住、多房預(yù)定、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂、訂金管理等。主要完成散客及團(tuán)體的預(yù)訂。
2.2 預(yù)訂修改查詢(xún)
主要功能包括:散客預(yù)期查詢(xún)、團(tuán)隊(duì)預(yù)期查詢(xún)、取消預(yù)訂查詢(xún)、逾期預(yù)訂查詢(xún)、預(yù)訂修改、取消預(yù)訂、恢復(fù)預(yù)定、預(yù)定換房、預(yù)定入住等。
查詢(xún)條件的主要功能:選擇不同時(shí)間,查詢(xún)?cè)摃r(shí)間段的客人預(yù)定統(tǒng)計(jì)情況,方便未來(lái)一周內(nèi)排房準(zhǔn)確無(wú)誤,減少同房多開(kāi)的錯(cuò)誤!
多種功能能夠滿(mǎn)足客人的不同需求。
3 客人接待模塊 Reception
3.1 接待當(dāng)前房態(tài)圖 Room Rack
顯示酒店全部客戶(hù)的當(dāng)前房態(tài),包括房號(hào)、在住客人、當(dāng)前房態(tài)、預(yù)離狀態(tài)、標(biāo)識(shí)等,使用不同顏色和圖例標(biāo)識(shí)不同的房態(tài)。
3.2 接待概要
接待系統(tǒng)的主要功能是完成已預(yù)訂的散客、團(tuán)體的直接入住以及未預(yù)訂散客和團(tuán)體的登記入住,包括填寫(xiě)入住登記表、分配房間、確定房?jī)r(jià)和付款方式,控制客戶(hù)的當(dāng)前房態(tài),并對(duì)在住客人提供設(shè)置同住、加床、換房、續(xù)住等日常服務(wù)。
《華遠(yuǎn)軟件酒店管理系統(tǒng)》入住模塊的另一亮點(diǎn):身份證掃描登記,這在國(guó)內(nèi)酒店管理系統(tǒng)中是屈指可數(shù)的,有了該功能,無(wú)需你手動(dòng)輸入客人姓名,只要身份證一掃描,所有入住登記信息全部顯示,為你操作既省時(shí),又讓客人不再為等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而煩躁!
3.3 接待管理
接待管理主要是散客及團(tuán)體接待常見(jiàn)管理。包括:散客入住登記、團(tuán)體入住登記、聯(lián)房設(shè)置、快速入住、客人換房、及入帳功能。
散客入住登記
散客入住登記主要完成散客的資料錄入及房間安排和房?jī)r(jià)確定。表格內(nèi)容基本與預(yù)訂相同。
客人資料登記時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出歷史入住記錄。選用身份證掃描系統(tǒng)及會(huì)員卡系統(tǒng)時(shí),無(wú)需手動(dòng)輸入,可直接在此發(fā)放會(huì)員卡及身份證掃描。
團(tuán)體入住
在登記好團(tuán)體的名稱(chēng)及團(tuán)體信息后進(jìn)行團(tuán)體分房。
聯(lián)房服務(wù)
為客人辦理聯(lián)房服務(wù)。即為客人設(shè)置或解除客人的賬務(wù)關(guān)聯(lián)關(guān)系,即某個(gè)客人為其它客人付賬。入單功能 為在店客人進(jìn)行消費(fèi)入單功能。自動(dòng)判別客人聯(lián)房與團(tuán)體散客類(lèi)型并提示。
3.4 在住管理
在住管理主要是為了管理在住客人信息及滿(mǎn)足客人需求而設(shè)計(jì)的,其主要功能包括:登記修改、換房、聯(lián)房、加入消費(fèi)、保密、房?jī)r(jià)調(diào)整、留言、晨喚、寄存、續(xù)住等。大大的滿(mǎn)足了不同顧客的不同需求!
3.4 接待類(lèi)型
接待類(lèi)型主要包括:免費(fèi)房、鐘點(diǎn)房、自用房、保留房。根據(jù)不同的客戶(hù),有不同的開(kāi)放類(lèi)型,方便你區(qū)分的同時(shí),又能保證收銀的準(zhǔn)確
4 收銀賬務(wù)模塊 Accounting
4.1 收銀概要
收銀系統(tǒng)或稱(chēng)前臺(tái)收銀管理系統(tǒng)或前臺(tái)賬務(wù)系統(tǒng),主要功能是為客人、團(tuán)體建立帳戶(hù)、收取押金、日常消費(fèi)錄入、收款、結(jié)賬等賬務(wù)處理,覆蓋客人從預(yù)訂、入住、在店、離店等各個(gè)期間的賬務(wù)相關(guān)工作。