本套系統(tǒng)采用無線***模塊收發(fā)信息,外觀精美、防雨防曬,速度比較快,家長不需排隊。在園門口識別通過后,會在屏幕上顯示小朋友照片和家人或接卡人照片,會在班級理LED屏幕上同時語音播放小朋友名字。
一、系統(tǒng)簡介
幼兒入園和離園刷ID卡時,智能
終端超大真彩液晶屏(22寸寬屏)以文字(幼兒名字、班級、日期/時間)、聲音(幼兒名字)、圖片(幼兒照片)及實拍照片(當(dāng)前刷卡者,如接送家長)幾種方式同時提供及記錄,方便管理員便捷確認(rèn)無卡者或持卡者是否合法,為幼兒入園和離園提供安全保障與記錄。同時,通過后臺管理軟件,也可實時顯示當(dāng)前人的照片、姓名,關(guān)聯(lián)人員等,并可對接送數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的查詢、統(tǒng)計與分析。
系統(tǒng)價值:
1.劃清幼兒園與家長關(guān)于幼兒接送、管理界線,避免因幼兒誤抱、非法抱走及離園后發(fā)生事件,影響幼兒園聲譽及相關(guān)不必要的“連帶責(zé)任”;
2.提高幼兒園軟/硬件設(shè)施,促進幼兒園知名度提升,有利于幼兒園評級與招生;
3.減輕園長或幼教工作量,對幼兒到園/離園狀態(tài)做到實時心中有數(shù),并實施科學(xué)系統(tǒng)管理;
4.強化幼兒園教工考勤,建設(shè)規(guī)范、高效團隊;
系統(tǒng)優(yōu)勢
1.高端:真彩超大液晶屏(22寸寬屏),清晰直觀,盡顯高端風(fēng)范;
2.簡單:易安裝、使用、維護,減輕門衛(wèi)工作量及對其要求;
3.實用:剔除不必要的功能,追求關(guān)鍵、重要的實用功能,提高操作、管理便捷性;
二、系統(tǒng)功能
1.功能設(shè)置主要包括:幼兒、教工信息設(shè)置(添加、修改、),ID卡管理,及數(shù)據(jù)與終端的通信設(shè)置;
2.入園/離園:家長接送幼兒入園/離園時的行為(同時自動記錄為考勤數(shù)據(jù)),,只需將ID卡在距離智能終端8CM-15CM范圍輕輕一晃:
1)如為合法ID卡:真彩7寸液晶屏顯示幼兒名字、班級、日期/時間、幼兒照片,并報出幼兒“名字”語音提示,同時,智能終端自帶自動拍下刷卡者(接送者)在瞬間的照片,作為日后需查詢接送者的圖像記錄;
2)如為非法卡:液晶屏則顯示“警告,非法卡”,并報以語音提示,同時,自動拍下刷卡者(接送者)在卡瞬間的照片。管理員聽到非法卡的提示音,應(yīng)及時阻止其入園,并詳細(xì)詢問或同幼兒家長取得聯(lián)系加以確認(rèn)。非接觸式ID卡,作為接送人員的唯一標(biāo)識,如接送者因為忘記帶卡而導(dǎo)致無法入園的情況下,由管理員在確定其身份后進行“手工補簽”處理。
3.接送記錄查詢、統(tǒng)計:通過安全接送管理軟件,可對接送數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的查詢(日考勤、月考勤)、統(tǒng)計與分析,系統(tǒng)了解幼兒、班級出勤狀況并進行科學(xué)、合理評價與管理。
4.教師考勤管理:教師考勤也采用ID卡管理,同以上幼兒接送,教師上班卡時記錄考勤數(shù)據(jù),通過后臺管理軟件,對其出勤進行查詢、統(tǒng)計與分析。
四、系統(tǒng)安裝實施
本系統(tǒng)安裝實施可根據(jù)幼兒園的實際要求,智能終端安裝位置可選擇以下兩種方式:
1.幼兒園的大門口;在幼兒園的大門口,放置智能終端(數(shù)量1-N臺),管理各班的幼兒接送。家長在接送兒童時,排隊進出,依次通過智能終端刷卡,管理員通過智能終端語音提示或后臺電腦語音提示/照片進行幼兒接送確認(rèn)。智能終端接送的數(shù)據(jù)通過有線數(shù)據(jù)傳輸方式傳到后臺管理電腦上,管理電腦可以放在門衛(wèi)室或辦公室。
2.班級門口;在各班級門口放置智能終端,可避免在大門口排長隊,接送速度較快。
3.接送車:在幼兒接送車上安裝刷卡機智能終端,方便接送車前往小區(qū)接送幼兒時,通過實拍照片留下接送家長照片及記錄;
4. 卡機里外可組網(wǎng),形成里外智能提示功效;
5. 卡機可外加選件(如下),實現(xiàn)擴展功能。
1)指紋采集模塊:實現(xiàn)指紋打卡功能;
2)USB無線網(wǎng)卡模塊:無須網(wǎng)絡(luò)布線;
3)大屏幕LED(多種規(guī)格):將接送數(shù)據(jù)、通知及其他內(nèi)容顯示于LED屏,提升幼兒園形象
幼兒入園時由護送人在卡設(shè)備上卡,在軟件中將記載卡記錄(顯示兒童的基本信息、家庭成員信息、護送人信息)。如選定短信功能則在兒童入園離園時家長可***短信息以確認(rèn)安全。
幼兒離園時由接送人在卡設(shè)備上進行卡,在軟件中將記載刷卡記錄(兒童基本信息、接送人信息、家庭成員信息)同時紅外設(shè)備將為接送人拍一張相片做為記錄。如果接送人所持有的ID卡非幼兒園所發(fā)放卡時將出現(xiàn)報警。并為刷卡人連續(xù)拍攝5張相片做為查證憑據(jù)。
幼兒出勤管理
通過入園、離園刷卡,可對兒童的出勤情況進行缺勤核準(zhǔn)、缺勤管理(缺勤的時間、事由)、考勤查詢、統(tǒng)計。缺勤核準(zhǔn)、缺勤管理、教師考勤
幼兒園可以通過該系統(tǒng)對隨時對幼兒園及教師的出勤情況進行查詢和打印成報表。
幼兒出勤查詢(可按班級或是單個兒童)進行一天和月查詢。
教師考勤月報表
使用幼兒園ID卡安全接送系統(tǒng)不但可以對幼兒的出勤進行考核與統(tǒng)計同時也可以對幼兒園的教職工進行出勤考核
教師使用該系統(tǒng)進行考勤不但可以記錄教師的出勤情況而且通過系統(tǒng)的自動拍照功能可以避免教師之間的代卡情況。
教師班別設(shè)定、排班、班組輪換
為了使幼兒園對教師的考勤時間設(shè)定靈活掌握,系統(tǒng)為幼兒園設(shè)置了可自行對教師的上、下班的班別的時間進行設(shè)定,同時進行班組的輪換也非常方便。
教師排班可以明確教師應(yīng)上班的時間。
三:軟件系統(tǒng)設(shè)置
包括添加、更換值班老師,預(yù)留姓名、指紋等信息;增加、更換幼兒接送人,預(yù)磷屬關(guān)系(爺爺、奶奶、爸爸、媽媽等)及相應(yīng)指紋;每人或全體的定期、不定期信息查詢、統(tǒng)計。做到責(zé)任到人,誰值班出事誰負(fù)責(zé)。通過幾步工作的有效配合確保幼兒的安全。
四:各種條件查詢、教師考勤功能
融合強大的教師考勤功能,可處理各種復(fù)雜班次,可方便快捷全面的進行核算及出各種報表工作,管理人員可為其它教職工進行請假、加班、公出等日常登記的提交及審批工作,老師上下班同樣是在指紋/刷卡機進行考勤簽到,此該系統(tǒng)不僅可用于家長接送驗證,同時也可用于日常教師考勤。