無紙化會議系統(tǒng)軟件功能
1、 電腦一鍵開關(guān)機(jī)(后臺管理端可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī))
2、 軟件重啟和關(guān)閉(在會議使用過程中,可選擇在會議結(jié)束后,對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理)
3、 座位編排(在管理端座位編排界面,預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會人員的名字等相關(guān)信息)
4、 參會人員(在管理端參會人員界面,可對進(jìn)行會議的所有參會人員:姓名、單位、職務(wù)等)
5、 議題管理(會議主題、logo設(shè)置,會議議程,相關(guān)會議資料進(jìn)行選擇并上傳)
6、 會議安排(可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題,設(shè)置會議開始的時(shí)間)
7、 會議簽到(會議界面,設(shè)置好會議開始時(shí)間,點(diǎn)擊開始按鈕,每臺終端會出現(xiàn)簽到界面)
8、 會議表決(記名投票和不記名投票,會以圖表或以表格方式記錄
9、 信息交流(在客戶端進(jìn)入信息交流界面,可以與管理端進(jìn)行文字交流)
10、***管理(通過后臺管理端,進(jìn)入***器界面。對會議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)控管理)
11、允許發(fā)言(當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言,點(diǎn)擊我要發(fā)言按鈕,經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言)
12、會議通知(可在會議開始前設(shè)定好在參會時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會議通知等)
13、強(qiáng)制同屏(在所有客戶端中選定一臺,實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致)
14、會議保密(會議結(jié)束后,所有會議資料不允許保存、下載,所有資料自動刪除)
15、會議批注(可在會議文件上進(jìn)行批注、圈劃,批 注內(nèi)容可保存)
16、會議服務(wù)(參會人員可依據(jù)自己的需要向會議管理人員發(fā)出請求服務(wù))
17、同屏管理(功能升級,會議端所有電腦可與管理端的畫面一致,會議端且不可操控)
18、表決投票
19、更換背景(結(jié)合個(gè)人喜愛,更換背景)
20、根據(jù)客戶的需求可以將會議系統(tǒng)的名稱變更為其公司名稱(例:南方電網(wǎng)無紙化會議系統(tǒng))