廈門麗龍彩印刷有限
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送貨單其實(shí)就是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,如:商家甲賣給商家已某某東西,商家甲就會出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收;當(dāng)然也可以要求商家乙開具入庫單,上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價格,并且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家乙的印章。以后商家甲就可以憑這張入庫單找商家乙收款。這樣便于以后的對帳和收款,這樣就簡化了經(jīng)常合作的兩商家之間的交易程序,同時也使市場上的交易更加流動化!
送貨單一般由:客戶名稱,送貨單號,送貨日期,貨品名稱,規(guī)格,單位,數(shù)量,單價,金額,送貨人,簽收人等字段組成。
不同行業(yè)的送貨單格式略有不同?!?
現(xiàn)在印刷成本比較低,很多單位都是到印刷廠定制自己的送貨單的,這樣不但送貨單的內(nèi)容更適合自己,還可以把一些條款加上去,并印上自己的電話和網(wǎng)址,看上去檔次更高,更能體現(xiàn)出使用單位的管理水平與實(shí)力。
送貨單是證明收貨人簽收貨物的重要憑證,是合同欠款案件中可以決定訴訟勝敗的關(guān)鍵證據(jù)。
一、送貨單上簽收的收貨人一定要準(zhǔn)確。
企業(yè)作為收貨方的話,應(yīng)要求對方在送貨單上加蓋企業(yè)公章。雙方的合同中應(yīng)約定收貨人(合同中應(yīng)寫明姓名,并提供收貨企業(yè)的授權(quán)書和本人的簽名式樣)。實(shí)踐中容易犯的錯誤是,收貨公司往往并不在收貨單上加蓋公章,而只是委派庫房中的員工在送貨單上簽收,這種情況很普遍,但是有風(fēng)險:如果在催收貨款的訴訟中乙方否認(rèn)自己收取過貨物,又否認(rèn)送貨單上簽收的人系自己的員工,而收貨人與該員工的勞動合同沒經(jīng)勞動部門鑒證或者他們沒簽訂過勞動合同,則送貨人將無法證明在送貨單上簽字的人系收貨人的員工,在沒有其它旁證的情況下,要為此承擔(dān)舉證不能的責(zé)任,而導(dǎo)致敗訴。
二、貨物名稱、規(guī)格、單價等務(wù)必寫清楚。
貨物的名稱、型號、規(guī)格、單價,數(shù)量、質(zhì)量等級這些都是雙方交易標(biāo)的物的具體屬性,送貨方尤其不能嫌麻煩而不認(rèn)真填寫,這些屬性寫的越清楚,越能在訴訟中占據(jù)有利地位。
單價尤其不能忽略,特別是雙方?jīng)]有書面合同的情況下,送貨單上的單價將會成為認(rèn)定價格的直接證據(jù),如果送貨單上沒有填寫,法院對單價的認(rèn)定很有可能就會按照市場價格來認(rèn)定,而受時間和地區(qū)及市場價格波動的影響,認(rèn)定出的價格與實(shí)際約定價格可能相差懸殊,往往給送貨人帶來了很大損失。