代理記賬

代理記賬基本規(guī)范

  總則

一 為了進一步規(guī)范代理記賬業(yè)務，拓展代理記賬服務領域，提升代理記賬工作效率，保障代理記賬業(yè)務質量，推進代理記賬行業(yè)信息化建設，促進代理記賬行業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《代理記賬管理辦法》以及《企業(yè)會計制度》、《小企業(yè)會計準則》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范適用于依法設立的代理記賬機構及其連鎖的分支機構（以下簡稱代理記賬機構）。代理記賬機構開展代理記賬業(yè)務應當遵守本規(guī)范。

本規(guī)范所稱代理記賬機構是指從事代理記賬業(yè)務的中介機構，含總部及其分支機構。

本規(guī)范所稱委托單位是指委托代理記賬機構辦理會計業(yè)務的單位。

本規(guī)范所稱代理記賬是指代理記賬機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬、辦稅等會計業(yè)務的一種社會性會計服務活動。

我公司一旦與企業(yè)簽訂了代理記帳協(xié)議，會安排專人去企業(yè)了解公司情況和需求，并處理財務上相關問題（視協(xié)議內容可以對企業(yè)部分或整個財務工作進行核算與監(jiān)督，統(tǒng)計相關數(shù)據(jù),以滿足企業(yè)需要），之后會按協(xié)議規(guī)定方式提供代理記帳服務。

一、代理記賬的定義

代理記賬是指不具備獨立設置會計機構條件的公司將企業(yè)的財務記賬、算賬、報賬等會計核算業(yè)務委托給專業(yè)從事會計代理記賬業(yè)務的公司，本企業(yè)只根據(jù)需要設置出納人員，負責公司內部日?，F(xiàn)金收支和財產(chǎn)保管等工作。

二、代理記賬的好處

代理記賬是中小企業(yè)解決會計核算的優(yōu)良方案，中小企業(yè)選擇代理記賬能夠降低企業(yè)開支、節(jié)約會計成本、提高經(jīng)濟效益和工作效率，體驗專業(yè)化、規(guī)范化的會計服務，還可以利用專業(yè)公司的技術優(yōu)勢，控制財務、稅務風險和企業(yè)資產(chǎn)風險，加強企業(yè)的財務體制建設。

我公司現(xiàn)已全部實現(xiàn)會計電算化記賬，記賬效率有了大幅度提高。

三、代理記帳的服務內容

所有簽約客戶帳務均由公司正式員工全程操作，注冊會計師審核,由于接手的企業(yè)所屬行業(yè)不同,所以要求也不一樣:

第七條  代理記賬機構接受委托，可以提供以下增值會計服務：

一、財務服務。為客戶提供下列財務服務，包括但不限于財務分析報告、融資、擔保、理財?shù)取?/p>

二、管理服務。為客戶提供營業(yè)收入分析報告、費用分析報告，提出管理服務建議。

三、稅務代理服務。包括但不限于開業(yè)、變更、注銷稅務登記；增值稅一般納稅人資格認定申請；開具外出經(jīng)營稅收管理證明；開具其他稅收證明；減、免、退稅申請等。

四、***服務。包括財稅風險的預警及評估，財稅管理制度的建立健全，財稅處理方案的制定及協(xié)助實施等。

五、財稅知識培訓。

六、財稅檔案托管服務。

第三章  業(yè)務條件

第八條  依法應當設置會計賬簿但不具備設置會計機構或會計人員條件的單位，委托代理記賬機構辦理會計業(yè)務時，應當具備以下條件：

一、委托單位應當配備專人負責日常貨幣收支和保管，能夠按《會計基礎工作規(guī)范》要求收集、整理、保管好所有的原始憑證資料。

二、委托單位對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，應當能夠正確填制或者依法取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證資料。

三、委托單位應當具備會計檔案的交接、管理等相關規(guī)定的條件。

四、委托單位應建立健全內部控制規(guī)范體系，依法經(jīng)營，強化管理，保證資產(chǎn)的安全完整，保證原始憑證資料的真實、合法、準確、完整。

第九條  依法設立的代理記賬機構，除具備國家規(guī)定的基本條件外，應當滿足下列條件：

一、具備與業(yè)務需求相適應的、熟悉國家財稅法律法規(guī)，具有相應會計專業(yè)水平和實務操作能力的從業(yè)人員。

二、具有健全的崗責體系、制度體系、績效體系和標準業(yè)務流程。

三、具備且有效執(zhí)行的保密規(guī)則、業(yè)務規(guī)則、質量標準、風險控制、責任追究、應急機制等內控規(guī)范。

四、具有符合國家標準、滿足代理記賬需求和客戶服務需要的會計核算軟件或者信息化系統(tǒng)。

第十條  代理記賬機構利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算的，其使用的會計信息化系統(tǒng)必須符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會[2013]20號）規(guī)定的標準。所使用的會計軟件至少具備以下功能：

一、為會計核算、財務管理直接采集數(shù)據(jù)；

二、生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料；

三、對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。

第四章  內設機構、崗位及其職責

第十一條  為保證業(yè)務質量，代理記賬機構內設部門之間、部門內部的各崗位之間的不兼容職責職能，必須分離。

第十二條  代理記賬機構應當根據(jù)自身實際情況，合理設置內設部門，分別完成代理記賬業(yè)務的各工作環(huán)節(jié)。代理記賬機構內設的會計核算部門與檔案管理部門應當分離。

第十三條  代理記賬機構內設的會計核算部門，應當按照國家會計相關規(guī)定，分別設置財務經(jīng)理、會計主管、核算員等不兼容崗位。其崗位職責分工如下：

一、財務經(jīng)理的主要職責

（一）負責財務分析、會計報告的審核與報送；

（二）負責會計賬簿、記賬憑證的抽查與復核（即三級審核）；

（三）負責對賬工作的復核，保證賬賬相符、賬實相符。對發(fā)現(xiàn)的會計記賬錯誤、賬實不符等情形進行處理指導；

（四）負責解答委托單位在會計核算、會計報告方面的日常問題；

（五）負責會計主管、核算員的日常管理、監(jiān)督、培訓。

二、會計主管的主要職責

（一）負責收款憑證、付款憑證（含所附原始憑證）等會計憑證的合法性、合規(guī)性、準確性審核（二級審核）；

（二）負責庫存原材料、半成品、輔助材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、制造費用、生產(chǎn)成本的會計轉賬業(yè)務核算工作；

（三）負責賬賬核對、賬實核對、余額調節(jié)，發(fā)現(xiàn)異常及時報告；

（四）負責月末結賬，進行轉賬分錄的編制、錄入。

三、核算員的主要職責

（一）負責原始憑證***及其合法性、合規(guī)性、準確性審核（一級審核）；

（二）負責收款憑證、付款憑證等記賬業(yè)務的核算工作；

（三）協(xié)助委托單位進行往來賬核對，并對委托單位賬務問題的隱患給予評估；

（四）負責同委托單位出納人員對接、溝通。

財務經(jīng)理和會計主管須具備中級以上會計從業(yè)資格。

第五章  保密規(guī)則

第十四條  代理記賬機構應當對因履行“代理記賬委托協(xié)議書”獲得的或收到的委托單位的商務、財務、技術、產(chǎn)品的信息、用戶資料或其他標明保密的文件或信息的內容保守秘密，未經(jīng)委托單位書面事先同意，不得向任何第三方泄露，不得利用其為本單位或他人謀取利益。

第十五條  代理記賬從業(yè)人員對其工作中知悉的客戶秘密，任何情況下均不得對外提供和披露，不得用于與代理記賬業(yè)務無關的目的，不得為自己或他人謀取不正當?shù)睦妗?/p>

第十六條  代理記賬機構應當建立健全保密制度，建立保密責任體系，明確保密措施。

第十七條  代理記賬機構應當與其從業(yè)人員簽訂《保密協(xié)議書》?！侗Ｃ軈f(xié)議書》至少包含保密范圍、保密期限、保密責任等基本內容。

第六章  附則

第十八條  代理記賬規(guī)范分為基本規(guī)范和具體規(guī)范，具體規(guī)范的制定應當遵循本規(guī)范。

第十九條  本規(guī)范由中國總會計師協(xié)會代理記賬行業(yè)分會負責解釋，若遇有國家財稅政策變動時，依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十條  在執(zhí)行中如遇有本規(guī)范未明確的事項，依照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條  本規(guī)范自發(fā)布之日起實施。