北唐SaaS OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是一款在線辦公軟件,可支持租用的OA軟件,它基于自主的PaaS平臺研發(fā)的多租戶SaaS OA,包含了現(xiàn)代企業(yè)管理、政府辦公、個人溝通三大用戶群體的辦公、管理、協(xié)作、通信、交易等方面的各項功能,涵蓋了不同行業(yè)協(xié)同管理的信息化需要;這些功能隨著各行業(yè)的不同需要隨時擴展演化?;谠朴嬎愕?/span>SaaS應用,SaaS OA中包含的各類協(xié)同管理功能可以根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要動態(tài)的組裝、設置,成為滿足當前需要的應用系統(tǒng),并隨著業(yè)務的發(fā)展需要由用戶隨需改變擴展。
SaaS
OA 功能:
發(fā)文管理:發(fā)文是企業(yè)內部正式的紅頭文件,從草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程的一個統(tǒng)一管理,通過流程化的管理,做到工作有條不紊。發(fā)文又分為:行政發(fā)文、黨辦發(fā)文、紀檢辦公室發(fā)文、工會發(fā)文、 集團辦公室發(fā)文等。每種文都有自己不同的管理流程,對于不同的發(fā)文,按不同的流程進行處理。
收文管理:收文管理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。通過收文管理功能,使收到的文件能夠及時的傳遞到每一個人,支持掃描件輸入和外部接口輸入收文文件。
通知:通知是企業(yè)內部發(fā)布通知的一個窗口,每個部門都可以發(fā)布通知,通知可以是針對整個企業(yè)來發(fā)布,也可以針對部門內部發(fā)布;發(fā)布通知的時候需要選擇發(fā)送對象,是發(fā)給所有人還是某些人。每個人收到通知后可以回復收到通知情況。
公告:公告是一種公眾性的行為,是需要企業(yè)內部每個人都了解的消息,一般由辦公室對外公布。
評審管理:評審管理是企業(yè)內部部門之間,上下級之間自由溝通的平臺,可以是帶紅頭文件,也可以不帶紅頭文件進行評審,是一種非正式文件的審批管理流程。
文檔管理:文檔管理功能是企業(yè)以及個人存放文件的窗口,對于企業(yè)可以對企業(yè)內部的資料(包括:規(guī)章制度、生產資料、圖紙、黨群資料等)統(tǒng)一管理后,通過權限共享給相關的人員查看。對于個人可以將自己的私人資料統(tǒng)一存放到服務器上。每個人的資料都是私有的,只有共享給誰,誰才有權限查看該資料。同時,文檔管理功能和統(tǒng)一消息平臺集成為一體,通過統(tǒng)一消息傳遞的文字,視頻,音頻,文件等都自動的歸口管理到文檔管理中,我們可以隨時查詢自己相關的這些資料信息,任何其他人都是不能訪問的。
工資管理:工資管理負責核算每個月發(fā)放的員工工資,將考勤、考核、員工社保、員工繳稅等集成為一體,自動的核算出每個月每個員工發(fā)放的工資額。
人事管理:管理企業(yè)內部人員信息,建立人員臺帳、工資、保險、福利等,全方位的管理企業(yè)內部人力資源。
客戶關系管理:建立企業(yè)客戶檔案、客戶資料、客戶跟蹤、客戶服務,以客戶為中心,最大化的為企業(yè)帶來新的價值。
合同管理:從合同跟蹤、合同審批、合同簽訂到合同付款、合同回款進行全方位的管理,和客戶關系管理集成,使公司領導能夠時刻掌握企業(yè)經營動態(tài)。
計劃管理:通過計劃管理,使每件事情都落實到部門,落實到責任人,便于跟蹤,反饋,同時,量化考核,加強監(jiān)督,使工作有始有終,提高辦事效率。
低值易耗品管理:通過對低值易耗品的全方位管理 ,使每一筆花費都記錄在案,嚴格的控制部門成本,杜絕浪費,提倡節(jié)約。
日程管理:日程管理負責記錄本人要做的事情,可以把日程登記到每天的任意一個時刻,在日程到來的時候,可以以短信、郵件、msn、uc等方式通知到人,同時,可以定義通知的方式。
通信錄:通信錄包含個人通信錄和企業(yè)通信錄,個人通信錄負責記錄自己相關的朋友,同學、同事、家人等相關的通信信息,同時支持手機通訊錄導入功能;企業(yè)通訊錄負責記錄 企業(yè)內部、企業(yè)上下級之間的通信信息,由企業(yè)組織機構自動生成,也可以手工錄入企業(yè)通信錄。
記賬:詳細記錄自己每天的花費,將每筆花費都分門別類的記下來,提供對所有花費的統(tǒng)計查詢功能,以圖和表的形式從各個角度反應出自己花費情況,有利于自己如何理財,如何降低不必要的花消,將錢用到該用的地方。
日歷:提供日歷查詢功能,和日程管理結合起來,能夠查詢陽歷、陰歷,也可以查詢日程安排。
便簽:便簽功能以隨心所欲的方式進行編寫,把手邊的任何事情都可以記載下來,需要的時候就可以查詢,方便使用。
論壇:論壇是企業(yè)內部交流的一個平臺,是言論自由的一個平臺,每個人都可以發(fā)表自己的見解,同時,也是技術、生活、工作交流的平臺,也是企業(yè)內和企業(yè)外人員交流的平臺。
提醒:提醒是任一個任務統(tǒng)一提醒的窗口,比如待處理任務、日程安排、會議通知等,我們都可以設置自己的提醒時間,提醒次數(shù),在規(guī)定的時間,通過提醒窗口,告訴我們,有事情需要去處理。
備忘錄:備忘錄是我們記錄曾經做過的事情的一個窗口,可以把我們做過的任何事情都記錄到這里,我們需要的時候就可以去查詢,去翻閱。
新聞:新聞是企業(yè)內部發(fā)布及時新聞的一個窗口,將企業(yè)最新動態(tài)通過新聞的形式展現(xiàn)給每一個人。
天氣:天氣關乎每個人的日常生活,時刻反應當?shù)氐奶鞖馇闆r,同時,可以查詢其他地區(qū)的天氣情況,對于我們出行,工作時刻給予天氣的指導。
待處理:待處理是每個人處理任務的窗口,從傳統(tǒng)的主動提取信息到系統(tǒng)自動提醒,一旦有新任務,就會發(fā)送到待處理窗口,時刻提醒我們需要處理的任務,包括我本人必須處理的任務和別人委托我處理的任務。
已處理:已處理是已經處理完任務的統(tǒng)一窗口,只要處理完成的任務都可以在這里查詢到,包含我參與的任務以及我提交的任務。
OA免費在線試用:http://oa.shizheng.org
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