邵東老北京布鞋的劉總,是從朋友那里聽說億發(fā)這個軟件的。
別看劉總的門面不大,但每年的營業(yè)額在大幾千萬,倉庫有好幾個,距離門店都比較遠(yuǎn)。
劉總原來用的是一個名氣很大的管理軟件,這個軟件其他方面都還不錯,但有2個問題解決不了。
1、在門店開單時,不能實(shí)時知道庫存數(shù)量。
2、沒有庫存數(shù)量超限預(yù)警功能。
這2個問題造成的結(jié)果是:當(dāng)客戶喜歡某一款新鞋,就會大量采購,開單員按客戶的采購量下單。下單后,要求發(fā)貨員發(fā)貨,發(fā)貨員到倉庫一查,如果發(fā)現(xiàn)缺貨了,那這個單就不能發(fā)了,只能向廠家提出采購要求,等廠家的貨到了,補(bǔ)齊客戶的貨后,再發(fā)出去。這樣一來,就造成大量的單發(fā)不出貨,很多時候,這一等,就錯過了客戶的最佳銷售旺季,客戶很生氣,而劉老板除了賠禮道歉外,實(shí)在想不出更好的辦法了。
第二個結(jié)果是,因?yàn)闆]庫存數(shù)量超限預(yù)警功能,好賣貨的,等到發(fā)現(xiàn)不夠的時候,再去向廠家采購,往往晚了;而不好賣的貨,又堆了很多。
就這樣,大面積的缺貨、斷貨,不停的催貨、補(bǔ)貨,讓劉總和他老婆非常頭痛。他們夫妻倆人做批發(fā)這么多年,雖然也賺了錢,但身體搞垮了,一年365天,幾乎就沒有一天真正休息過。
后來實(shí)在沒辦法了,就到處向朋友打聽,看有沒有辦法解決。問來問去,有朋友向他推薦了億發(fā)進(jìn)銷存管理軟件。劉老板馬上邀請億發(fā)的工程師到他門店去考察。
經(jīng)過億發(fā)工程師的詳細(xì)了解后,給了劉總一個整體解決方案,其中最關(guān)鍵的是,用億發(fā)專用的掌上電腦(PDA)來開單,這樣,開單時就能做到,庫存數(shù)量清清楚楚,不會盲目多開,造***為的缺貨少貨;另外,每個客戶,對應(yīng)的每個單品的價(jià)格,因?yàn)樵谡粕想娔X上有歷史數(shù)據(jù)可查,不會高也不會低,客戶信賴感大大加強(qiáng)了,覺得劉總的公司,在價(jià)格方面很規(guī)范、很統(tǒng)一。
另外一個關(guān)鍵點(diǎn)是,億發(fā)軟件針對每個單品,都可以設(shè)定數(shù)量上限和下限的預(yù)警,并且自動提示。這樣一來,當(dāng)發(fā)現(xiàn)某單品少貨時,馬上要廠家補(bǔ)貨,發(fā)現(xiàn)貨多了,就適當(dāng)做促銷。就這樣,貨品的周轉(zhuǎn)率和到位速度,大大提升了。
劉總使用億發(fā)軟件一段時間后,整個人都輕松很多了。他們倆夫妻終于有時間外出旅游了。因?yàn)樵诼糜蔚耐局校灰悄苌暇W(wǎng)的地方,隨時可以了解門店和倉庫里的所有情況, 精確到某個開單員今天開了多少貨,發(fā)貨員今天發(fā)了多少貨,一清二楚。劉總經(jīng)常用“幸運(yùn)”來形容自己,他說很幸運(yùn)的遇到了億發(fā)軟件,終于讓他成為了一個財(cái)務(wù)自由和時間自由的老板了。