固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤(pán)點(diǎn)工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問(wèn)題,但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),不僅速度慢、易產(chǎn)生錯(cuò)誤,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問(wèn)題,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
系統(tǒng)特點(diǎn)
、系統(tǒng)借助條形碼技術(shù),針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況,以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的??朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過(guò)手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤,解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度高,提高工作效率。
、靈活的數(shù)據(jù)采集方式:系統(tǒng)不僅提供了通過(guò)掃描器掃描或手工錄入采集資產(chǎn)信息,還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能。利用該項(xiàng)功能,用戶可以從文件、手持?jǐn)?shù)據(jù)采集
終端中導(dǎo)入數(shù)據(jù),系統(tǒng)本身支持多種數(shù)據(jù)采集終端,用戶也可以根據(jù)自身的需要,按照系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出規(guī)范,在其他類(lèi)型數(shù)據(jù)采集終端上開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)采集程序,極大地方便了用戶的使用。本系統(tǒng)中所有需要進(jìn)行資產(chǎn)信息錄入的環(huán)節(jié)都提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。
、強(qiáng)大的資產(chǎn)標(biāo)簽制作功能:用戶利用系統(tǒng)提供的標(biāo)簽制作功能,可以根據(jù)自身單位的要求,自行定義標(biāo)簽的格式和內(nèi)容,同時(shí)支持一維條碼標(biāo)簽和二維條碼標(biāo)簽。根據(jù)資產(chǎn)類(lèi)別的不同,系統(tǒng)甚至可以為不同類(lèi)別的資產(chǎn)定義不同類(lèi)型的資產(chǎn)標(biāo)簽樣式。
、豐富易用的日常管理功能:本系統(tǒng)提供豐富的日常管理功能,包括資產(chǎn)卡片管理、錄入、啟用、轉(zhuǎn)移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡(jiǎn)單方便,操作員無(wú)須專門(mén)的培訓(xùn)就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。
、所有單據(jù)、報(bào)表都提供預(yù)覽和打印功能,并能導(dǎo)出格式文件,便于用戶日后處理。同時(shí),所有報(bào)表的格式都是可以定制的,用戶可以根據(jù)本單位的需要隊(duì)報(bào)表格式進(jìn)行修改和定制。
、系統(tǒng)采用面相對(duì)象技術(shù)開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、用戶表示層(用戶界面)的分離,可以掛接各種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)由于采用了多層架構(gòu),對(duì)于用戶的特殊需求,通過(guò)很少的改動(dòng)和定制就能滿足要求,降低了用戶的實(shí)施成本,具有極高的性能價(jià)格比。