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核心提示:考勤系統(tǒng),根據(jù)采用的識別技術(shù),基本上可分為:機械卡鐘、IC卡ID卡等感應(yīng)式考勤機、和采用生物識別技術(shù)的指紋考勤機、虹膜考勤機等類型,各種考勤系統(tǒng)各有其優(yōu)缺點,這里分別給出一些比較,可供大家選擇考勤方式的時候參考。
考勤系統(tǒng),根據(jù)采用的識別技術(shù),基本上可分為:機械卡鐘、IC卡ID卡等感應(yīng)式考勤機、和采用生物識別技術(shù)的指紋考勤機、虹膜考勤機等類型,各種考勤系統(tǒng)各有其優(yōu)缺點,這里分別給出一些比較,可供大家選擇考勤方式的時候參考。
1.機械卡種方式(機械與電子相結(jié)合),是最傳統(tǒng)的考勤管理設(shè)備。
優(yōu)點:簡單直觀,無須計算機知識,價格相對較低,安裝簡單方便,人事文員操作也比較簡單,只要把員工的考勤記錄作統(tǒng)計就可以,是屬于一看就明白型。
缺點:統(tǒng)計煩瑣,要月月投資紙卡、墨盒等,且浪費人力(每月底要人工統(tǒng)計報表,很麻煩),紙卡插卡口易受破壞。
2.感應(yīng)卡式考勤機,包括ID卡、IC卡等各種卡片
優(yōu)點:非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯碼,每個員工刷卡的時間小于0.1秒。是一次性投資終生受用,且員工離職的話,卡可以重復(fù)利用,月底可以自動統(tǒng)計并生成報表,很方便。但如果購買質(zhì)量較差的考勤機,會出現(xiàn)丟失員工刷卡記錄的現(xiàn)象,而且這種故障很難解決,也比較麻煩,因此購買考勤機時要選擇質(zhì)量比較穩(wěn)定的機器,而且注意一定要選購帶有后備電池的。但也無需選擇功能太復(fù)雜的機器,因為功能多,質(zhì)量上也會受到影響,但因為其優(yōu)點遠(yuǎn)大于其缺點,被眾多的用戶所采用,市場占有率占90%以上,目前仍是使用最廣的主流的考勤方式。
缺點:解決不了“代打卡”問題。建議:在考勤機的使用位置安裝監(jiān)控攝像頭,抽查考勤情況,或?qū)⒖记跈C安裝在保安室,由保安監(jiān)督。
3.指紋識別的考勤機
優(yōu)點:無須卡片,基本上可以杜絕代打卡的問題。
缺點:要求人員素質(zhì)較好,指紋要求清潔,如果指紋有磨損,會出現(xiàn)不能識別的情況,就象變了形的鑰匙開不了鎖一樣。指紋識別率和防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高,而且市面大部分指紋考勤機的附帶的軟件功能不是太強,功能完善的產(chǎn)品價格還比較高,但隨著產(chǎn)品的完善和價格的小調(diào),市場占有率有望上升至主流地位。
4、磁卡考勤機
優(yōu)點:可利用計算機統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)
缺點:磁卡與磁頭易損,需要經(jīng)常加磁。
適用范圍:衛(wèi)生環(huán)境較好,人員素質(zhì)較高的場所(多用于銀行等),企業(yè)比較少用。
5.虹膜考勤機
優(yōu)點:利用人的眼睛特征來識別不同的人,做到了用非接觸方式來識別人的特征,識別速度小于1秒。
缺點:目前成本稍高,
無論選用哪一種考勤設(shè)備,都必須考慮到其應(yīng)必備的品質(zhì):時間準(zhǔn)確、考勤數(shù)據(jù)不易受干擾丟失或混亂、與計算機通訊穩(wěn)定。 現(xiàn)在的考勤機都附帶簡單的考勤軟件,如果對考勤功能要求不是太高,可以選擇。如果需要功能比較強,或考勤比較復(fù)雜,那得選擇專業(yè)的考勤軟件供應(yīng)商了?;蛘卟捎枚ㄖ频姆绞桨醋约旱男枰M(jìn)行考勤的統(tǒng)計和管理。
同時,用戶也應(yīng)該清楚,考勤設(shè)備不是一次性用品,千萬不要像買復(fù)印紙一樣,找最便宜的買。很多時候,一套這樣的設(shè)備,其保修和售后服務(wù)的成本,可能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其硬件成本,這也是考勤設(shè)備在檔口的硬件批發(fā)價格,和給到終端用戶的工程價格,差別較大的其中一個原因。除非建設(shè)單位自己有軟件實施和硬件維護(hù)的人員,否則不建議找柜臺批硬件回來,而應(yīng)該找本地的、有軟硬件和工程線路的實施、維護(hù)能力的工程公司去幫助實施,雖然看上去一次過的成本高了,但總體的使用成本實際是更低的。